Cho phép quản lý thiết lập tỷ trọng của các công việc con theo mức độ quan trọng, phức tạp,… để đánh giá đúng tình hình thực hiện công việc cha căn cứ theo các công việc con.
Hướng dẫn chi tiết
Khi phân chi công việc thành các công việc con, quản lý có thể thiết lập tỷ trọng của các công việc con theo các bước sau:
Bước 1: Thiết lập cập nhật tiến độ công việc cha từ công việc con
Trên giao diện Dự án/nhóm, nhấn vào biểu tượng , sau đó chọn Thông tin dự án/nhóm.
Tại mục “Chung”, tích chọn mục Tự động cập nhật tiến độ công việc cha từ công việc con.
Bước 2: Thực hiện thiết lập tỷ trọng các công việc con
Trên giao diện “Chi tiết công việc”, thực hiện tạo các công việc con, sau đó nhấn vào biểu tượng để thiết lập Tỷ trọng.
Lưu ý: Nếu chưa thực hiện bước 1 ở trên thì chức năng Thiết lập Tỷ trọng sẽ không hiển thị.
Thực hiện thiết lập Tỷ trọng của các công việc con.
Ghi chú:
1. Công thức tính % của công việc cha dựa trên các công việc con như sau:
(Tỷ trọng công việc con/ Tổng tỷ trọng các công việc con) x 100%
Ví dụ:
Công việc con A – thiết lập tỷ trọng là 1
Công việc con B – thiết lập tỷ trọng là 2
Công việc con C – thiết lập tỷ trọng là 1
Khi đó: Công việc con A chiếm tỷ lệ % trong công việc cha là: (1/(1+2+1)) x 100% = 25%
=> Công việc con A được hoàn thành tương đương với 25% công việc cha được hoàn thành.
2. Công thức tính tiến độ công việc cha theo công việc con như sau:
Tiến độ công việc cha = %hoàn thành tiến độ công việc con x (Tỷ trọng công việc con/ Tổng tỷ trọng các công việc con)
Hướng dẫn Thiết lập tỷ trọng Công việc con trên Mobile vui lòng xem tại đây.