1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn khai báo, chỉnh sửa Cơ cấu tổ chức của công ty, cơ cấu này sẽ tự đồng bộ và được sử dụng trong các ứng dụng như Amis Kế toán, Amis CRM, Amis Kho, Amis Sản xuất, Amis Mua hàng, AMIS Quy trình, AMIS Công việc, AMIS Nhân Viên, AMIS Tài sản,… Giúp người dùng không phải khai báo lại nhiều lần.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm Cơ cấu tổ chức
- Sửa cơ cấu tổ chức
- Theo dõi/Ngưng theo dõi/Xem phát sinh/Xóa cơ cấu tổ chức
- Xuất khẩu cơ cấu tổ chức
- Nhập khẩu cơ cấu tổ chức hàng loạt
Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị hệ thống mới có quyền thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm Cơ cấu tổ chức
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Cơ cấu tổ chức
Bước 3: Nhấn Thêm cơ cấu
Bước 4: Khai báo thông tin cơ cấu tổ chức mới.
Bước 4: Nhấn Lưu. Cơ cấu tổ chức vừa thêm sẽ được hiển thị vào cây Cơ cấu tổ chức của đơn vị.
2.2. Sửa cơ cấu tổ chức
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thốnghttps://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Cơ cấu tổ chức
Bước 3: Tại danh sách Cơ cấu tổ chức, di chuyển chuột tới dòng cần sửa, tích vào biểu tượng 3 chấm chọn Sửa.
Bước 4: Thực hiện sửa thông tin và nhấn Lưu.
Lưu ý: Nếu cơ cấu tổ chức đã có phát sinh dữ liệu tại các ứng dụng thì cần phải xóa các phát sinh thì mới chỉnh sửa được thông tin.
2.3. Theo dõi/Ngưng theo dõi/Xem phát sinh/Xóa cơ cấu tổ chức
Bước 1:Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Cơ cấu tổ chức
Bước 3: Tại danh sách Cơ cấu tổ chức, di chuyển chuột tới dòng cần sửa, tích vào biểu tượng 3 chấm chọn Sửa/Theo dõi/Ngưng theo dõi/Xem phát sinh/Xóa
Lưu ý: Nếu cơ cấu tổ chức đã có phát sinh dữ liệu tại các ứng dụng thì cần phải xóa các phát sinh thì mới xóa được cơ cấu đó.
2.4. Xuất khẩu cơ cấu tổ chức
Bước 1:Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Cơ cấu tổ chức
Bước 3: Tại danh sách Cơ cấu tổ chức, tích chọn biểu tượng xuất khẩu để xuất khẩu
2.5. Nhập khẩu cơ cấu tổ chức hàng loạt
Ngoài cách tự thêm cơ cấu tổ chức, người dùng có thể nhập khẩu hàng loạt cơ cấu tổ chức vào hệ thống.
Bước 1:Đăng nhập vào Hệ thống theo đường dẫn sau bằng tài khoản quản trị hệ thống https://amisapp.misa.vn/system/company-info
Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn Quản lý danh mục → Cơ cấu tổ chức
Bước 3: Tích vào con trỏ (bên cạnh mụcThêm cơ cấu) chọn Nhập khẩu.
Bước 4: Tải xuống tệp mẫu điền thông tin và lưu lại
Bước 5: Thực hiện nhập khẩu tệp mẫu đã điền thông tin vào phần mềm
Bước 6: Ghép cột dữ liệu, kiểm tra dữ liệu và nhập khẩu.