1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kiểm tra và cập nhật lại dữ liệu AMIS Danh bạ trong trường hợp nhân viên đã nghỉ việc nhưng vẫn hiển thị liên hệ trong danh bạ.
Nội dung bài viết gồm:
- Lấy dữ liệu mới nhất về AMIS Danh bạ
- Kiểm tra trạng thái nhân viên trên ứng dụng nguồn
- Đồng bộ lại dữ liệu kết nối
Đối tượng áp dụng:
- Lấy dữ liệu mới nhất: Người có quyền truy cập AMIS Danh bạ.
- Kiểm tra và cập nhật thông tin trên ứng dụng nguồn, đồng bộ lại dữ liệu: Nhân viên quản trị hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
Nhân viên đã nghỉ việc nhưng vẫn hiện trong danh bạ, thực hiện theo 1 trong 3 cách sau:
2.1. Lấy dữ liệu mới nhất về AMIS Danh bạ
Trường hợp nhân viên đã nghỉ việc nhưng vẫn hiện trong danh bạ có thể do dữ liệu chưa được cập nhật mới, có thể chủ động lấy dữ liệu mới nhất trên Danh bạ bằng cách sau:
Bước 1: Trên thanh menu Danh bạ nhấn Lấy dữ liệu mới nhất, hệ thống bắt đầu lấy và đồng bộ dữ liệu mới nhất cho toàn bộ người dùng về AMIS Danh bạ.
Bước 2: Chờ chương trình hoàn tất xử lý, sau đó kiểm tra lại thông tin người dùng trên danh bạ.
2.2. Kiểm tra trạng thái nhân viên trên ứng dụng nguồn
Danh bạ sử dụng dữ liệu từ AMIS Thông tin nhân sự hoặc AMIS Hệ thống. Kiểm tra hồ sơ nhân viên trên ứng dụng nguồn và cập nhật trạng thái nghỉ việc theo đúng thông tin thực tế.
- Trường hợp hồ sơ chưa được cập nhật trạng thái nghỉ việc, thực hiện cập nhật trên ứng dụng nguồn.
- Trường hợp thông tin đã được cập nhật, tiếp tục thực hiện đồng bộ dữ liệu về AMIS Danh bạ.
2.3. Đồng bộ lại dữ liệu kết nối
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Thiết lập ở thanh menu bên trái, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn cấu hình quản trị.
Bước 2: Chọn mục Kết nối để vào màn hình quản lý các luồng dữ liệu liên kết.
Bước 3: Lựa chọn ứng dụng kết nối mong muốn:
- AMIS Thông tin nhân sự: Đồng bộ liên hệ từ các hồ sơ nhân viên đang làm việc trên AMIS TTNS
- AMIS Hệ thống: Đồng bộ liên hệ từ thông tin nhân viên đang làm việc trên AMIS Hệ thống.
Bước 4: Nhấn nút Kết nối tại dòng ứng dụng tương ứng, sau đó nhấn Xác nhận kết nối để bắt đầu quá trình thiết lập.
Bước 5: Chờ chương trình thực hiện quá trình đồng bộ dữ liệu; khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách hồ sơ nhân viên đang làm việc từ ứng dụng nguồn sang AMIS Danh bạ.
3. Lưu ý
- Cần cập nhật trạng thái nghỉ việc trên đúng ứng dụng nguồn đang được kết nối với AMIS Danh bạ.
- Nếu dữ liệu trên ứng dụng nguồn chưa thay đổi, việc nhấn Cập nhật thông tin có thể không làm thay đổi kết quả hiển thị.