Thiết lập Cơ cấu tổ chức trong đơn vị, phục vụ cho công tác ghi nhận hồ sơ, thống kê và quản lý hồ sơ nhân viên.
Có 2 trường hợp nghiệp vụ:
Khai báo cơ cấu tổ chức cho đơn vị không có chi nhánh
Với đơn vị không có chi nhánh, cơ cấu tổ chức của đơn vị được phân ra làm 2 cấp như sau:
- Cấp thứ nhất: Tập đoàn/Tổng công ty: Cấp tổ chức này sẽ được chương trình tự động sinh ra ngay sau khi đăng ký sử dụng MISA AMIS thành công.
- Cấp thứ hai: Văn phòng/Trung tâm/Phòng ban/Nhóm/Tổ/Đội/Phân xưởng: Cấp tổ chức này thuộc cấp tổ chức thứ nhất.
Khai báo cơ cấu tổ chức cho đơn vị có chi nhánh
Với đơn vị có chi nhánh, cơ cấu tổ chức của đơn vị được phân ra làm 3 cấp như sau:
- Cấp thứ nhất: Tập đoàn/Tổng công ty: Cấp tổ chức này sẽ được chương trình tự động sinh ra ngay sau khi đăng ký sử dụng MISA AMIS thành công.
- Cấp thứ hai: Công ty con/Chi nhánh/Văn phòng đại diện: Cấp tổ chức này thuộc cấp tổ chức thứ nhất.
- Cấp thứ ba: Văn phòng/Trung tâm/Phòng ban/Nhóm/Tổ/Đội/Phân xưởng: Cấp tổ chức này có thể thuộc cấp tổ chức thứ nhất hoặc thứ hai.
Việc thêm mới cơ cấu tổ chức được thực hiện như sau:
1. Trên giao diện AMIS Hồ sơ, vào phân hệ Thiết lập/Danh mục/Cơ cấu tổ chức.
2. Nhấn Thêm cơ cấu tổ chức.
3. Khai báo thông tin Cơ cấu tổ chức.
- Mục Thuộc đơn vị: chọn cơ cấu tổ chức cấp cha
- Mục Cấp tổ chức: chọn cơ cấu tổ chức do đơn vị khai báo
