1. Mục đích
Khi thực hiện gửi tài liệu cho đối tác, người gửi sẽ không xác định được chính xác số lượng, đích danh người ký. Người gửi mong muốn gửi tài liệu cho một người điều phối thuộc đối tác để chuyển tiếp tài liệu đến chính xác người ký.
Việc thêm người điều phối ký, cho phép người gửi chuyển tiếp tài liệu đến chính xác người cần ký thuộc bên đối tác.
Vui lòng theo dõi video giới thiệu về tính năng này để biết chi tiết hơn:
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng AMIS WeSign
- Đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign, bao gồm: Email, Mật khẩu.
- Nhấn Đăng nhập.
Bước 2: Tải tài liệu lên
- Lựa chọn file tài liệu để upload tài liệu lên AMIS WeSign. Nhấn Bắt đầu để tải tài liệu lên.
Lưu ý: Ứng dụng cho phép tải một/nhiều tài liệu lên cùng một lúc.
- Tài liệu tải lên thành công, nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 3: Thêm người điều phối ký
Người gửi tài liệu sẽ thực hiện khai báo thông tin người ký thuộc công ty mình và thêm người điều phối thuộc bên đối tác.
- Đối với người ký: Nhập các thông tin: Email; Họ và tên. Sau đó tích chọn vai trò: Người ký
- Đối với người điều phối: Nhập các thông tin: Email; Họ và tên. Sau đó tích chọn vai trò: Người điều phối.
Người gửi tài liệu có thể thực hiện thêm vị trí ký cho người ký của đối tác bằng cách:
- Click vào Thêm vị trí cần điều phối.
- Nhập tên vị trí. (Việc thêm vị trí cần điều phối giúp người ký thuộc đối tác biết chính xác mình sẽ ký vào đâu trên tài liệu)
Sau khi khai báo người ký và thêm người điều phối xong. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 4: Thiết lập vị trí ký
Người gửi tài liệu thực hiện thiết lập vị trí ký cho người ký thuộc công ty mình.
Ngoài ra, người gửi tài liệu cũng có thể thiết lập vị trí ký cho người ký thuộc đối tác nếu trước đó đã thực hiện thêm vị trí cần điều phối.
- Kéo thả loại chữ ký theo từng đối tượng vào tài liệu cần ký.
- Thiết lập xong. Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Bước 5: Thiết lập gửi mail
- Nhập Chủ đề, nội dung cho email gửi đi.
- Kiểm tra lại tài liệu và các đối tượng được gửi.
- Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, nhấn Gửi để thực hiện gửi tài liệu cho các bên.
Tài liệu sẽ được gửi đến người điều phối thuộc đối tác. Khi đó người điều phối sẽ có nhiệm vụ chuyển tài liệu đến chính xác các đối tượng cần ký thuộc đối tác.
