1. Mục đích
Bài viết hướng dẫn thực hiện điều phối tài liệu, cho phép người điều phối (bên đối tác) chuyển tiếp tài liệu đến đúng người ký phía đối tác. Tính năng này đảm bảo tài liệu được xử lý đúng quy trình, đúng người chịu trách nhiệm ký, tăng tính minh bạch và hiệu quả trong ký kết.
Nội dung bài viết gồm:
- Các bước điều phối tài liệu đến người ký.
- Thiết lập thông tin người ký và vị trí ký trên tài liệu.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign
Bước 2: Vào mục Quản lý tài liệu\ Cần xử lý\ chọn bộ lọc tìm kiếm tài liệu có trạng thái Chờ điều phối\ nhấn Áp dụng.
Bước 3: Click chọn vào tài liệu để thực hiện điều phối hoặc nhấn Điều phối.
Bước 4: Tại màn hình chi tiết tài liệu\ nhấn Điều phối để tiến hành điều phối tài liệu đến chính xác người ký.
Bước 5: Thực hiện khai báo người ký để tài liệu được chuyển đến chính xác người ký. Thực hiện tương tự như lúc thiết lập một luồng ký:
- Nhập thông tin Người ký, bao gồm: Email, Họ và tên, Thiết lập bảo mật mở tài liệu (nếu muốn). Có thể Thêm người nhận bản sao. Nhấn Tiếp tục để chuyển bước thực hiện.
- Kéo thả kiểu chữ ký vào vị trí ký mong muốn trên tài liệu\ nhấn Tiếp theo để chuyển bước.
- Nhập nội dung email thiết lập mail mời ký\ nhấn Gửi để gửi tài liệu đến cho người ký.
Người ký sẽ nhận tài liệu và thực hiện ký. Sau khi ký thành công, tài liệu sẽ được gửi đến cho những người tham gia vào quy trình ký trên.
