1. Mục đích
Cho phép người điều phối (thuộc bên đối tác) chuyển tiếp tài liệu chính xác người ký từ phía khác gửi đến.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign
- Đăng nhập vào ứng dụng AMIS WeSign, bao gồm: Email, Mật khẩu.
- Nhấn Đăng nhập.
Bước 2: Tìm tài liệu cần điều phối ký
Tại màn hình làm việc chính của ứng dụng, anh/chị thực hiện:
- Chọn phân hệ “Quản lý tài liệu”
- Tìm kiếm tài liệu có trạng thái “Chờ điều phối”.
- Click chọn vào tài liệu đó để thực hiện điều phối.
Bước 3: Điều phối tài liệu
Tại màn hình chi tiết tài liệu cần điều phối:
- Anh/chị nhấn Điều phối để tiến hành điều phối tài liệu này đến chính xác người ký.
Đây chính là giao diện điều phối ký, bao gồm: Nội dung tài liệu, Người ký, Kiểu chữ ký.
- Nhấn Điều phối để thực hiện điều phối tài liệu.
Tại đây, người điều phối thực hiện khai báo người ký để tài liệu được chuyển đến chính xác người ký. Các bước thực hiện tương tự như lúc anh/chị thiết lập một luồng ký. Anh/chị tiến hành khai báo người ký cụ thể:
- Nhập thông tin Người ký, bao gồm: Email, Họ và tên, Mật khẩu mở tài liệu (nếu muốn).
- Anh/chị cũng có thể thêm thông tin của Người nhận bản sao.
- Nhấn Tiếp tục để chuyển bước thực hiện.
Anh/chị thực hiện thiết lập vị trí ký cho từng người ký:
- Kéo thả kiểu chữ ký vào vị trí ký mong muốn trên tài liệu.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.
Cuối cùng, anh/chị thực hiện thiết lập mail mời ký:
- Nhập nội dung email.
- Nhập tin nhắn riêng (nếu muốn).
- Nhấn Gửi để gửi tài liệu đến cho người ký.
Như vậy, anh/chị đã thực hiện điều phối ký tài liệu thành công. Người ký sẽ nhận tài liệu và thực hiện ký. Sau khi ký thành công, tài liệu sẽ được gửi đến cho những người tham gia vào quy trình ký trên.
