1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng điều phối ký tài liệu qua email mà không cần đăng nhập vào ứng dụng AMIS Wesign. Tính năng này giúp người điều phối dễ dàng chuyển tiếp tài liệu đến đúng người ký, tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình xử lý tài liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Quy trình nhận email mời điều phối và thao tác điều phối.
- Hướng dẫn khai báo thông tin người ký và thiết lập vị trí ký.
- Lưu ý về mật khẩu và chỉnh sửa vị trí ký.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Người điều phối thực hiện đăng nhập email cá nhân\ Tìm kiếm email mời điều phối tài liệu và Click đúp vào mail đó để mở mail\ Nhấn Xem tài liệu.
Lưu ý: Trong trường hợp tài liệu yêu cầu mật khẩu, vui lòng nhập mật khẩu để đăng nhập (Mật khẩu này được người gửi tài liệu cung cấp).
Bước 2: Điều phối ký thực hiện khai báo thông tin người ký bao gồm : Email và Họ tên\ nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước thiết lập vị trí ký.
Bước 3: Kéo loại chữ ký vào vị trí cần ký\ nhấn Gửi để hoàn thành việc điều phối ký.
Lưu ý: Trong trường hợp, người gửi tài liệu của đối tác đã thiết lập vị trí ký trước đó, người điều phối có thể chỉnh sửa lại vị trí ký. Tuy nhiên không bỏ/xóa được vị trí này.
Tài liệu sẽ được gửi chính xác đến đối tượng cần ký. Sau khi tài liệu được gửi đi, người ký sẽ nhận được thông báo và thực hiện ký vào tài liệu.
