1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tùy chỉnh trường thông tin trên AMIS Văn thư, giúp người dùng chủ động thiết lập và sắp xếp các trường hiển thị trên form thêm mới văn bản, từ đó tối ưu giao diện nhập liệu phù hợp với nhu cầu quản lý và quy trình xử lý của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập thiết lập tùy chỉnh
- Thêm và sắp xếp trường thông tin
- Chỉnh sửa, ẩn/hiện trường thông tin
- Hoàn tất và lưu thiết lập
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm trường thông tin mới
Bước 1: Tại menu chính của AMIS Văn thư, chọn Thiết lập.
Bước 2: Tại mục Danh mục\ nhấn vào Tùy chỉnh trường thông tin.
Bước 3: Chọn loại văn bản cần thiết lập (Văn bản đến/Văn bản đi/Văn bản nội bộ) để bắt đầu tùy chỉnh.
Bước 4: Từ cột Trường thông tin bên trái, chọn loại trường muốn thêm (ví dụ: Một dòng, Nhiều dòng, Ngày,…).
Bước 5: Kéo và thả trường đó vào vị trí mong muốn trong khu vực Thông tin chính hoặc Thông tin bổ sung.
Bước 6: Trên pop-up hiển thị, nhập Tên trường, thiết lập Giá trị mặc định (nếu có) và tích chọn Bắt buộc khai báo nếu đây là thông tin không được bỏ trống.
Bước 7: Nhấn Lưu.
2.2. Thay đổi vị trí trường thông tin
Bước 1: Tại menu chính của AMIS Văn thư, chọn Thiết lập.
Bước 2: Tại mục Danh mục\ nhấn vào Tùy chỉnh trường thông tin.
Bước 3: Chọn loại văn bản cần thiết lập (Văn bản đến/Văn bản đi/Văn bản nội bộ) để bắt đầu tùy chỉnh.
Bước 4: Nhấn icon sáu chấm 
và kéo thả trường vào vị trí phù hợp tại các mục.
2.3. Ẩn/hiện hoặc chỉnh sửa trường thông tin
Bước 1: Tại menu chính của AMIS Văn thư, chọn Thiết lập.
Bước 2: Tại mục Danh mục\ nhấn vào Tùy chỉnh trường thông tin.
Bước 3: Chọn loại văn bản cần thiết lập (Văn bản đến/Văn bản đi/Văn bản nội bộ) để bắt đầu tùy chỉnh.
Bước 4: Với các trường thông tin mặc định và các trường tùy chỉnh đã thêm\ nhấn biểu tượng thiết lập
Tùy chọn:
- Ẩn trường: Chọn để ẩn trường thông tin khỏi form nhập liệu. Nếu trường này đã có dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo xác nhận.
- Chỉnh sửa: Mở lại pop-up thiết lập để thay đổi tên trường hoặc các thuộc tính khác.
- Xóa: Chỉ áp dụng cho các trường tự thêm mới, dùng để xóa hoàn toàn trường thông tin.
2.4. Xem lại các trường đã ẩn
- Nhấn vào nút Trường bị ẩn để xem danh sách các trường đang bị ẩn.
- Tại đây, anh/chị có thể tìm kiếm hoặc chọn để hiển thị lại trường tại vị trí cũ.
2.5. Hoàn tất thiết lập
- Xem trước: Nhấn để xem trước giao diện form nhập liệu sau khi tùy chỉnh.
- Lấy lại mặc định: Nhấn để hủy toàn bộ thay đổi và quay về thiết lập ban đầu của hệ thống.
- Lưu: Nhấn để lưu lại tất cả các thay đổi vừa thực hiện.
III. Lưu ý
- Các thiết lập tùy chỉnh sẽ được áp dụng cho tất cả các văn bản (bao gồm cả những văn bản đã tạo trước đó).
- Một số trường thông tin mặc định, quan trọng của hệ thống (ví dụ: Tên văn bản, Tải file văn bản) hoặc các trường liên kết đến báo cáo sẽ có một số hạn chế khi tùy chỉnh (không thể ẩn, xóa hoặc chỉnh sửa).
- Các trường mặc định bị ẩn sẽ không xuất hiện trong Tùy chỉnh hiển thị, Bộ lọc và dữ liệu xuất khẩu trên danh sách văn bản.
