Thêm mới ứng viên lên hệ thống

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng thêm mới thông tin hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn (Facebook, Email, nộp trực tiếp, file Excel, CV…) lên hệ thống, tiết kiệm thời gian nhập liệu và thuận tiện cho việc xét tuyển, trao đổi với ứng viên.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn thêm mới từng ứng viên bằng cách tải lên CV.
Hướng dẫn thêm mới hàng loạt ứng viên qua nhiều file CV.
Hướng dẫn nhập khẩu danh sách ứng viên từ file Excel.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thêm trực tiếp từng ứng viên

Bước 1: Tại mục Ứng viên/Tin tuyển dụng (giao diện “Chi tiết tin tuyển dụng”)/ Kho tiềm năng\ chọn Thêm ứng viên.

Bước 2: Tải file CV ứng viên lên hệ thống (Dung lượng < 15Mb).

Lưu ý:

Chương trình tự động trích xuất dữ liệu thông tin trong file CV lên các trường thông tin trên giao diện Thêm ứng viên, không cần nhập lại hồ sơ ứng viên.
Có thể chỉnh sửa lại thông tin ứng viên.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất việc thêm mới ứng viên.

2.2. Thêm mới hàng loạt ứng viên

Cho phép tải hàng loạt CV của ứng viên lên hệ thống:

Bước 1: Tại mục Ứng viên/Tin tuyển dụng (giao diện “Chi tiết tin tuyển dụng”)/Kho tiềm năng, chọn biểu tượng mũi tên cạnh chức năng Thêm ứng viên\ chọn Thêm hàng loạt.

Bước 2: Trên giao diện thêm hàng loạt, thực hiện Tải các file CV của ứng viên lên hệ thống\ chọn Tiếp tục để kiểm tra dữ liệu các file CV.

Lưu ý:

Cho phép thêm hàng loạt tối đã 50 tệp/1 lần thêm, dung lượng < 31Mb.
Nếu có file CV hoặc trường dữ liệu không hợp lệ thì chương trình sẽ cảnh báo, chọn Tải xuống kết quả để xem chi tiết nguyên nhân.

Bước 3: Nhấn Lưu ứng viên. Sau khi hoàn thành, các ứng viên sẽ được hiển trên Tin tuyển dụng/Ứng viên/Kho tiềm năng đó.

2.3. Nhập khẩu danh sách ứng viên

Trường hợp các thông tin của ứng viên đang lưu trữ trên file excel, thực hiện tải danh sách ứng viên lên hệ thống qua chức năng Nhập khẩu ứng viên.

Bước 1: Tại mục Ứng viên/Tin tuyển dụng (giao diện “Chi tiết tin tuyển dụng”)/Kho tiềm năng, chọn biểu tượng mũi tên cạnh chức năng Thêm ứng viên\ chọn Nhập khẩu.

Bước 2: Tải lên tệp nguồn file excel danh sách ứng viên (trường hợp chưa có file tệp nguồn chọn Tải xuống tệp mẫu để nhập thông tin theo mẫu tải lên).

Bước 3: Nhấn Tiếp tục chuyển sang bước Ghép trường dữ liệu (Ghép Cột dữ liệu trong phần mềm với Cột dữ liệu trong tệp nguồn).

Bước 3: Nhấn Tiếp tục để kiểm tra dữ liệu, kết quả nhập khẩu (Nếu có dòng không hợp lệ thì chương trình sẽ cảnh báo, chọn Tải xuống kết quả để xem chi tiết nguyên nhân).

Bước 4: Nhấn Nhập khẩu để hoàn tất việc nhập khẩu ứng viên lên hệ thống.

2.4. Lưu ý

Thêm mới ứng viên trên Tin tuyển dụng/Kho tiềm năng: Ứng viên được thêm trực tiếp vào tin tuyển dụng/kho tiềm năng cụ thể, đồng thời được đồng bộ sang phân hệ “Ứng viên”.
Thêm mới ứng viên trên Ứng viên: Ứng viên chỉ được thêm vào phân hệ Ứng viên, không thuộc tin tuyển dụng/kho tiềm năng nào. Trường hợp muốn theo dõi ứng viên trong 1 tin tuyển dụng/kho tiềm năng thì thực hiện Tích chọn ứng viên, chọn Chuyển vào kho tiềm năng/Chuyển đến tin khác, nhập thông tin, ấn Lưu/ Chuyển.