1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý các ứng viên tiềm năng trong Kho tiềm năng, bao gồm phân đơn vị sử dụng, thêm mới và loại bỏ ứng viên khỏi kho mà không xóa khỏi hệ thống. Việc này giúp nhân sự chủ động lưu trữ, phân loại và liên hệ nhanh với ứng viên phù hợp khi có nhu cầu tuyển dụng.
Nội dung bài viết gồm:
- Phân đơn vị sử dụng.
- Thêm ứng viên vào kho tiềm năng.
- Loại bỏ ứng viên khỏi kho tiềm năng mà không cần xóa khỏi hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Phân đơn vị sử dụng
Lưu ý: Đơn vị sử dụng được lấy theo đơn vị công tác cấp 2 trong CCTC của người tạo Loại tiềm năng ở mục Thiết lập/ Danh mục/ Loại tiềm năng. Đây là sẽ căn cứ để chương trình cấp quyền truy cập cho HR.
Nếu cần phân lại đơn vị sử dụng ứng viên trong Kho:
Bước 1: Tích chọn các ứng viên\ nhấn Phân đơn vị sử dụng.
Bước 2: Chọn đơn vị phù hợp\ nhấn Lưu.
2.2. Thêm ứng viên
Bước 1: Chọn Thêm ứng viên hoặc thêm hàng loạt/nhập khẩu.
Bước 2: Nhập thông tin đơn vị sử dụng, phân loại tiềm năng\ Nhấn Lưu.
Bước 3: Tiếp tục thao tác thêm hồ sơ ứng viên. Tham khảo hướng dẫn chi tiết các cách thêm mới ứng viên Tại đây.
2.3. Loại bỏ ứng viên khỏi kho tiềm năng
Bước 1: Trên giao diện Kho tiềm năng\ chọn biểu tượng ba chấm 
\ chọn Xóa khỏi kho tiềm năng.
Bước 2: Chọn Có, xóa bỏ để xóa ứng viên khỏi kho tiềm năng/ Chọn không để hủy xóa.
Lưu ý: Thao tác Xóa khỏi kho tiềm năng, ứng viên chỉ bị loại bỏ khỏi Kho tiềm năng và vẫn tồn tại trong danh sách ứng viên.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay