Giúp HR MISA khai báo được chỉ tiêu tuyển dụng tháng/quý/năm theo đúng số liệu muốn đưa lên báo cáo của các kỳ tương ứng.
Hướng dẫn chi tiết
Phân quyền vai trò
Để sử dụng được tính năng này, anh chị cần được Quản trị ứng dụng phân quyền vai trò trên phân hệ Mục tiêu tuyển dụng.
Khai báo Mục tiêu tuyển dụng
HR có thể thực hiện khai báo mục tiêu tuyển dụng ngay trên phần mềm hoặc sử dụng tiện ích nhập khẩu. Trước khi tiến hành khai báo, HR cần lựa chọn các tiêu chí: Phòng ban, Kỳ khai báo, Năm theo đúng mục tiêu thực tế đã định ra.
Lưu ý:
- Số liệu khai báo giữa các kỳ là độc lập, nhưng vị trí và mã vị trí thì đồng bộ giữa các kỳ, trên cùng cơ cấu tổ chức.
Ví dụ: HR khai báo mục tiêu tuyển dụng cho Phòng kinh doanh, ban đầu chọn kỳ là tháng, chọn và khai báo mục tiêu cho 10 vị trí. Sau đó:
-
- Nếu HR chuyển kỳ khai báo là quý thì bảng mục tiêu mặc định có sẵn 10 vị trí, nhưng HR được phép tự nhập dữ liệu mục tiêu khác.
- Nếu HR thêm/xóa vị trí ở kỳ tháng thì vị trí tương ứng ở các kỳ còn lại cũng sẽ được thêm/xóa để đảm bảo tính đồng bộ trong mục tiêu tuyển dụng.
- Với cùng kỳ khai báo, dữ liệu của cơ cấu tổ chức cha sẽ được cộng từ cơ cấu tổ chức con và không được sửa.
Ví dụ: Công ty CP MISA có cơ cấu tổ chức bao gồm 2 khối là Khối sản xuất và Khối kinh doanh. Nếu HR đã khai báo mục tiêu tuyển dụng cho 1 trong 2 khối, hoặc cả 2 khối (mức cơ cấu tổ chức thấp hơn) thì không thể chỉnh sửa/nhập khẩu dữ liệu cho Công ty CP MISA nữa.
Để dễ dàng theo dõi mục tiêu tuyển dụng, HR có thể sử dụng các tiện ích:
- Xem bảng mục tiêu theo các tiêu chí khai báo (1)
- Tùy chỉnh độ rộng của các cột trên bảng
- Sắp xếp danh sách tên vị trí theo Alphabet, số liệu theo thứ tự tăng/giảm
- Tìm kiếm mã vị trí, tên vị trí (2)
- Xem bảng mục tiêu gom nhóm theo cơ cấu tổ chức, tối đa 2 cấp(3)
- Xuất khẩu mục tiêu tuyển dụng (4)
Lấy dữ liệu làm báo cáo
Từ những dữ liệu đã khai báo trên phân hệ Mục tiêu tuyển dụng, HR có thể thiết lập để lấy lên làm báo cáo của các kỳ tương ứng. Thao tác thực hiện như sau:
Trên giao diện phân hệ Báo cáo\Thiết lập dữ liệu, HR chọn Số cần tuyển là “Mục tiêu khai báo trong Mục tiêu tuyển dụng”. Chương trình sẽ lấy lên dữ liệu ở cột cần tuyển theo Mục tiêu tuyển dụng đã khai báo để HR có căn cứ đánh giá chính xác, trực quan hơn.
Lưu ý: Nếu phòng ban/kỳ báo cáo đang chọn không được khai báo mục tiêu tuyển dụng, hoặc có khai báo nhưng không khai báo cho một/một số vị trí thì trên bảng dữ liệu, số cần tuyển tại các vị trí đó sẽ chỉ hiện thỉ là “-“, tỷ lên hoàn thành là “N/A”.