Để giải quyết mọi khó khăn, tạo điều kiện để toàn bộ CBNV trong đơn vị đồng tâm hợp sức, trải thảm đỏ, đón nhân tài, AMIS Mạng xã hội và AMIS Tuyển dụng đã kết nối, đồng bộ thành công phân hệ Giới thiệu ứng viên giúp tự động ghi nhận ứng viên giới thiệu nội bộ.
Xem phim hướng dẫn
Thao tác trên AMIS Mạng xã hội
Từ phiên bản R4 (phát hành ngày 18/6/2021), chương trình bổ sung phân hệ Giới thiệu ứng viên.
Khi có thông tin ứng viên phù hợp, anh chị hãy truy cập ngay vào phân hệ này để gửi thông tin nhanh chóng, dễ dàng đến cho HR.
Lưu ý:
- Mục Phòng ban phù hợp anh chị nên chọn cụ thể phòng ban để HR dễ sàng lọc.
- Mục vị trí phù hợp anh chị nhập các vị trí có thể phù hợp với ứng viên, đây sẽ là thông tin tham khảo cho HR khi bước đầu tiếp cận với ứng viên.
Anh chị có thể nhấn “Gửi và thêm mới” để gửi đến cho HR thêm nhiều thông tin ứng viên tiềm năng, hoặc nhấn “Gửi” và truy cập lại vào phân hệ này để chủ động theo dõi trạng thái ứng viên mình đã giới thiệu.
Thao tác trên AMIS Tuyển dụng
Sau khi CBNV thêm ứng viên thành công trên AMIS Mạng xã hội, thông tin sẽ được tự động đẩy vào Talent pool Giới thiệu nội bộ trên AMIS Tuyển dụng.
Lưu ý: Đây là pool mặc định, chương trình sẽ tự động thêm những người dùng có vai trò là Quản trị ứng dụng và Nhân sự vào để tiện theo dõi (tính đến thời điểm ngày phát hành – ngày 18/06). Trường hợp muốn thêm/xóa người liên quan, HR có thể chỉnh sửa, cập nhật lại.
Trên giao diện danh sách ứng viên giới thiệu nội bộ, hệ thống đã tự động ghi nhận thông tin ứng viên, Ngày ứng tuyển, Người giới thiệu tương ứng và tự động ghi nhận Nguồn ứng viên là Giới thiệu nội bộ. Riêng với trường Phòng ban, Vị trí phù hợp, chương trình tự động chuyển thành các thẻ ứng viên để HR tiện sàng lọc.
Các thông tin này cũng được hiển thị trên chi tiết thông tin ứng viên và trên tab Lịch sử ứng viên để HR tra cứu lại nếu đã có chỉnh sửa trong quá trình tuyển dụng.
Lưu ý: Với các ứng viên được giới thiệu nhưng không thông qua AMIS Mạng xã hội, HR vẫn có thể ghi nhận thông tin người giới thiệu bằng cách khai báo người giới thiệu trên giao diện chi tiết ứng viên.
Đối với các đơn vị có nhiều VP/TT và có các HR phụ trách riêng từng VP/TT, HR nên sàng lọc nhanh thông tin ứng viên thuộc bộ phận mình phụ trách bằng cách sử dụng bộ lọc thẻ sau đó chuyển ứng viên về các tin/pool của riêng bộ phận mình để tiện quản lý ứng viên.
Khi ứng viên được chuyển vào 1 tin tuyển dụng cụ thể, trên AMIS Mạng xã hội sẽ tự động cập nhật thông tin HR phụ trách và trạng thái tuyển dụng tương ứng để người giới thiệu dễ dàng theo dõi hoặc liên hệ với HR khi cần.
Có 4 trạng thái của ứng viên được cập nhật trên phân hệ Giới thiệu ứng viên – AMIS Mạng xã hội:
- Chờ tuyển dụng (Ứng viên vẫn đang ở trong talent pools)
- Đang tuyển dụng (Ứng viên đã được chuyển vào tin tuyển dụng)
- Đã tuyển (Ứng viên đã trúng tuyển)
- Bị loại (Ứng viên đã bị loại).
Vậy còn chần chờ gì nữa, anh chị hãy truy cập ngay vào AMIS Mạng xã hội và AMIS Tuyển dụng để trải nghiệm tính năng mới tuyệt vời này. Chúc anh chị thực hiện thành công.