Trong quá trình tuyển dụng, HR có thể nhận được thông tin ứng viên từ nhiều cách khác nhau trên cùng một nguồn ứng viên (ứng viên ứng tuyển vào tin, HR tìm kiếm,…). Vì vậy để quản lý dữ liệu hiệu quả và dễ dàng tổng hợp lên làm báo cáo, chương trình cho phép HR gom nhóm nguồn ứng viên.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R11: Các nguồn ứng viên được thêm tự do, HR phải quản lý bằng cách viết rõ tên nguồn dẫn đến tình trạng dữ liệu lấy lên làm báo cáo chưa chính xác và chưa đúng với nhu cầu của HR.
Từ phiên bản R11 trở đi: Giao diện Nguồn ứng viên chia thành 2 mục: Nguồn và Nhóm nguồn. HR có thể gom các nguồn ứng viên có điểm tương đồng vào cùng một nhóm nguồn để dễ dàng tổng hợp làm báo cáo.
Lưu ý: Bạn cần được phân quyền để chỉnh sửa các mục trên Nguồn ứng viên.
1.Thêm/Sửa/Xóa Nhóm nguồn ứng viên: Trên giao diện thiết lập Nguồn ứng viên, để thêm mới Nhóm nguồn, người dùng chuyển sang mục Nhóm nguồn > Chọn Thêm mới.
Khi cần thay đổi thông tin nhóm nguồn ứng viên hoặc muốn xóa vì không sử dụng, HR có thể sửa/xóa Nhóm nguồn.
2. Khi thêm mới Nguồn ứng viên, HR có thể khai báo luôn Nhóm nguồn để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
3. Để gom nhanh nhiều nguồn ứng viên về cùng một nhóm, HR tích chọn các nguồn ứng viên đó > Gom nhóm.