1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng đánh dấu ứng viên nằm trong danh sách đen, giúp HR chủ động loại ứng viên, đồng thời đánh dấu họ vào danh sách đen (Blacklist) tuyển dụng. Việc đánh dấu này giúp doanh nghiệp sàng lọc và tránh tiếp nhận lại các ứng viên không phù hợp trong các lần tuyển dụng tiếp theo, đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thêm vào danh sách đen tại phân hệ Ứng viên
HR có thể thêm ứng viên vào danh sách đen tại phân hệ Ứng viên như sau:
Cách 1: Thêm vào danh sách đen hàng loạt ứng viên
Tại danh sách Ứng viên\tích chọn các ứng viên\chọn Thêm vào danh sách đen: khi đó các ứng viên sẽ được gắn tag Blacklist. Hệ thống sẽ cảnh báo nếu ứng viên này ứng tuyển lại.
Trường hợp muốn gỡ khỏi danh sách đen, Anh/Chị tích chọn các ứng viên\chọn Gỡ khỏi Blacklist.
Cách 2: Thêm vào danh sách đen từng ứng viên
Bước 1: Tại chi tiết Ứng viên\ chọn Loại ứng viên.
Bước 2: Chọn Lý do loại\ tích Thêm vào danh sách đen\ nhấn Loại: khi đó ứng viên sẽ được gắn tag Blacklist. Hệ thống sẽ cảnh báo nếu ứng viên này ứng tuyển lại.
Trường hợp muốn gỡ khỏi danh sách đen, Anh/Chị chọn Gỡ khỏi Blacklist.
2.2 Thêm vào danh sách đen tại phân hệ Tin tuyển dụng
Khi thêm/sửa Tin tuyển dụng, tại tab Quy trình tuyển dụng\ Sơ tuyển tự động\ chọn Tự động loại ứng viên\ nhập tiêu chí loại, lý do loại\ tích chọn Thêm vào danh sách đen.
Các ứng viên sau khi sơ tuyển tự động, nếu không đủ điều kiện sẽ tự động thêm vào danh sách đen. Hệ thống cũng sẽ cảnh báo nếu ứng viên này ứng tuyển lại.
3. Lưu ý
- Khi thêm mới ứng viên, nếu thông tin trùng số điện thoại hoặc email với một ứng viên đã nằm trong danh sách đen, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo và cho phép xác nhận việc thêm ứng viên.
- Các ứng viên thuộc danh sách đen sẽ bị cảnh báo nếu nộp hồ sơ mới, nhưng vẫn có thể được bổ sung vào phần mềm nếu HR đồng ý.