1. Tổng quan
Bài viết giúp hiểu rõ trách nhiệm xóa, hủy dữ liệu cá nhân của ứng viên không trúng tuyển theo Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (hiệu lực từ 01/01/2026) và cách thực hiện trên phần mềm.
Theo Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (có hiệu lực từ 01/01/2026) – Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động được quy định như sau:
- Phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển.
- Phải xóa, huỷ dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn xóa dữ liệu ứng viên không trúng tuyển
- Thiết lập tự động xóa dữ liệu ứng viên trên phần mềm
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xóa dữ liệu ứng viên không trúng tuyển
Bước 1: Tại mục Ứng viên\ chọn Xóa dữ liệu ứng viên không trúng tuyển để xem danh sách ứng viên không trúng tuyển.
Bước 2: Tích chọn ứng viên cần xóa\ chọn Xóa ứng viên.
Bước 3: Nhấn Xóa.
2.2. Thiết lập tự động xóa dữ liệu ứng viên không trúng tuyển
Bước 1: Trên danh sách Tất cả ứng viên không trúng tuyển\ Chọn Thiết lập tự động xóa.
Bước 2: Mở Tự động xóa dữ liệu ứng viên không trúng tuyển\ thiết lập gian chương trình tự động xóa: Chọn Xóa ngay khi ứng viên bị loại hoặc Sau bao nhiêu ngày kể từ ngày loại.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.
