Để tránh những trường hợp nhân viên có lịch sử làm việc không tốt ứng tuyển lại vào công ty, chương trình bổ sung tiện ích cho phép HR quản lý danh sách nhân viên nghỉ việc trong diện blacklist và sàng lọc được những đối tượng này khi tuyển dụng.
Lưu ý: Tính năng này yêu cầu doanh nghiệp phải đang sử dụng đồng thời cả 2 ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay
Hướng dẫn chi tiết
Để thêm nhân viên vào danh sách đen, HR có thể thực hiện bằng 2 cách:
- Cách 1: Ngay khi làm thủ tục nghỉ việc:
Khi làm thủ tục nghỉ việc cho các nhân viên này, ở bước cập nhật hồ sơ, HR cần chọn trường thông tin “Thêm vào danh sách đen” để chương trình có thể nhận biết nếu như nhân viên này ứng tuyển lại vào công ty trên AMIS Tuyển dụng.
- Cách 2: Trên chi tiết hồ sơ nhân viên:
Sau khi hồ sơ của nhân viên được cập nhật trạng thái lao động là Đã nghỉ việc, HR có thể tick chọn đưa nhân viên vào danh sách đen trong mục Thông tin công việc\Thông tin nghỉ việc.
Khi đó trên app AMIS Tuyển dụng, chương trình sẽ tự động kiểm tra thông tin tất cả các ứng viên đã ứng tuyển, bao gồm:
- Số điện thoại ứng viên
- Email ứng viên
Sau đó sẽ đối chiếu các thông tin này trên AMIS Thông tin nhân sự. Nếu 1 trong số những thông tin trên trùng với thông tin nhân viên trong danh sách đen, chương trình sẽ gửi cảnh báo đến cho HR (trong trường hợp ứng viên mới), đồng thời gắn tag Blacklist (nếu ứng viên đã có trên hệ thống).
Cảnh báo trên chi tiết ứng viên