Quản lý danh sách nhân viên nghỉ việc trong diện blacklist và sàng lọc khi tuyển dụng

Nội dung

>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng quản lý danh sách nhân viên nghỉ việc trong diện blacklist và sàng lọc được những đối tượng này khi tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tránh những trường hợp nhân viên có lịch sử làm việc không tốt ứng tuyển lại vào công ty.

Lưu ý: Tính năng này yêu cầu doanh nghiệp phải đang sử dụng đồng thời cả 2 ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Tuyển dụng.

Nội dung bài viết gồm:

Cách thêm nhân viên vào danh sách đen khi nghỉ việc hoặc trên hồ sơ nhân viên.
Cơ chế đối chiếu thông tin ứng viên với danh sách blacklist khi tuyển dụng.
Cảnh báo và gắn tag Blacklist cho ứng viên trùng thông tin.
Lưu ý về điều kiện sử dụng tính năng (cần dùng cả AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Tuyển dụng).

2. Hướng dẫn thực hiện

Để thêm nhân viên vào danh sách đen, có thể thực hiện bằng 2 cách:

Cách 1: Ngay khi làm thủ tục nghỉ việc:

Khi làm thủ tục nghỉ việc cho các nhân viên này\ ở bước cập nhật hồ sơ\ chọn trường thông tin Thêm vào danh sách đen để chương trình có thể nhận biết nếu như nhân viên này ứng tuyển lại vào công ty trên AMIS Tuyển dụng.

Cách 2: Trên chi tiết hồ sơ nhân viên:

Sau khi hồ sơ của nhân viên được cập nhật trạng thái lao động là Đã nghỉ việc, có thể chọn đưa nhân viên vào danh sách đen trong mục Thông tin công việc\ Thông tin nghỉ việc.

Khi đó trên app AMIS Tuyển dụng, chương trình sẽ tự động kiểm tra thông tin tất cả các ứng viên đã ứng tuyển, bao gồm:

Số điện thoại ứng viên
Email ứng viên

Sau đó sẽ đối chiếu các thông tin này trên AMIS Thông tin nhân sự. Nếu 1 trong số những thông tin trên trùng với thông tin nhân viên trong danh sách đen, chương trình sẽ gửi cảnh báo đến cho HR (trong trường hợp ứng viên mới), đồng thời gắn tag Blacklist (nếu ứng viên đã có trên hệ thống).