1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập quy định đóng bảo hiểm theo ngày tiếp nhận nhân viên (chính thức hoặc thử việc) để phù hợp với chính sách nội bộ.
Nội dung:
– Thiết lập điều kiện đóng bảo hiểm tại thông số mặc định
– Ảnh hưởng đến tính toán trên bảng lương, bảng thuế
Phạm vi áp dụng: HR, Kế toán nhân sự, Quản trị phần mềm
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Trên giao diện Thiết lập \ Thông số mặc định \ Bảo hiểm – Công đoàn.
Bước 2: Tìm đến mục Nhân viên được đóng bảo hiểm \ Chọn Theo tính chất lao động \ Tích chọn tính chất lao động được đóng bảo hiểm theo quy định của doanh nghiệp.
Bước 3: Tại mục Tháng đầu tiên được đóng bảo hiểm nếu \ Nhấn vào tùy chọn phù hợp với chính sách của đơn vị:
- Tiếp nhận ngày bất kỳ trong tháng
- Nếu chọn Tiếp nhận trước ngày thì khai báo thêm điều kiện tiếp nhận trước ngày nào trong tháng đầu tiên để được đóng bảo hiểm.

Khi đó, trên các bảng lương, bảng thuế, chương trình sẽ tự động tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo thiết lập trên.
Ví dụ: Đang lập bảng lương cho tháng 3/2022, thiết lập nhân viên thử việc được đóng BH khi tiếp nhận trước ngày 17 ⇒ Nhân viên A thử việc ngày 13/3 thì được đóng bảo hiểm, nhân viên B thử việc ngày 18/3 thì không được đóng bảo hiểm.