Tại sao Đơn vị công tác/Vị trí công việc trên Bảng lương của Nhân viên hiển thị sai so với hồ sơ nhân sự ?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp đơn vị công tác, vị trí công việc trên Bảng lương của nhân viên không khớp với hồ sơ nhân sự.
Nội dung:

• Nguyên nhân dẫn đến sai lệch đơn vị công tác trên Bảng lương và hồ sơ nhân sự
• Các bước kiểm tra và cập nhật lại thông tin đơn vị công tác cho nhân viên
• Phạm vi áp dụng: Nhân sự, Kế toán tiền lương

2.1 Biểu hiện:

Đơn vị công tác\Vị trí công việc trên Bảng lương của Nhân viên hiển thị không khớp với Hồ sơ nhân sự.

2.2 Nguyên nhân:

Do đơn vị chưa cập nhật lại Lịch sử lương mới cho Nhân viên nên thông tin Đơn vị công tác ở Thông tin chung và Lịch sử lương đang không khớp.

2.3 Cách xử lý

Bước 1: Vào Thiết lập\Nhân viên\ tại Nhân viên cần kiểm tra.
Bước 2: Đối chiếu thông tin Đơn vị công tác\ Vị trí công việc tại Thông tin chung và Đơn vị công tác\Vị trí công việc trên Lịch sử lương.
Bước 3: Nếu chưa khai báo đơn vị công tác theo Lịch sử lương mới, bấm Thêm lịch sử lương để bổ sung hoặc chỉnh sửa lại đơn vị công tác\Vị trí công việc trên Lịch sử lương đang áp dụng để đồng nhất.
Bước 4: Tại Tính lương\Bảng lương, chọn lại Bảng lương, bấm Cập nhật để lấy lại thông tin.