Giúp HR thiết lập công thức cho thành phần lương trong trường hợp cần tính ra được số tháng làm việc của nhân viên kể từ ngày vào làm đến tháng tính lương, làm căn cứ tính phụ cấp theo thâm niên công tác.
Hướng dẫn chi tiết
HR có thể đặt công thức cho thành phần lương với hàm DATEDIF. Cấu trúc hàm: DATEDIF(start_date, end_date, unit).
>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất
Trong đó:
- start_date: Là ngày tháng bắt đầu cần xem xét trong phép tính. Phải là giá trị tham chiếu đến ô có chứa DATE, hàm trả về loại DATE hoặc số.
- end_date: Là ngày tháng kết thúc cần xem xét trong phép tính. Phải là giá trị tham chiếu đến một ô có chứa DATE, hàm trả về loại DATE hoặc số.
- unit: Viết tắt dạng văn bản của đơn vị thời gian. Ví dụ: “M” là tháng. Giá trị được chấp nhận là “Y”, “M”, “D” , “MD”, “YM”, “YD”.
- “Y”: Số năm làm tròn xuống giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- “M” : Số tháng làm tròn xuống giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- “D”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- “MD”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số tháng.
- “YM”: Số tháng giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số năm.
- “YD”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, giả sử ngày bắt đầu và ngày kết thúc cách nhau không quá một năm.
Ví dụ: HR cần tính thâm niên của nhân viên tính đến thời điểm tính lương, làm tròn theo số năm thì đặt công thức cho thành phần lương với hàm DATEDIF, cấu trúc như sau:
- start_date: sử dụng thành phần lương Ngày thử việc (hoặc Ngày chính thức tùy theo quay định của đơn vị).
- end_date: sử dụng thành phần lương Tháng tính lương. Nếu không tìm thấy thành phần lương này HR có thể xem trong Danh mục thành phần lương của hệ thống để đưa vào sử dụng.
- unit: làm tròn theo số năm nên cần điền là “Y”.
Khi đó trên bảng lương, chương trình sẽ tự động tính toán và hiển thị kết quả để HR có căn cứ tính lương theo đúng quy định.
Hướng dẫn thiết lập thành phần lương xem tại đây.