1. Tổng quan
Mục đích: Giúp HR nhận biết các thông tin đã sửa tay trên bảng lương để theo dõi, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác.
Nội dung:
– Dấu hiệu trực quan khi chỉnh sửa thông tin
– Hiển thị ghi chú “Giá trị tự chỉnh sửa”
– Áp dụng khi chỉnh sửa thủ công hoặc nhập khẩu dữ liệu
Phạm vi áp dụng: HR, Kế toán lương, Quản lý nhân sự
2. Hướng dẫn thực hiện
Khi HR thực hiện chỉnh sửa thông tin trên bảng lương (bằng cách chỉnh sửa trực tiếp tại dòng hoặc sử dụng chức năng nhập khẩu), hệ thống sẽ tự động đánh dấu các ô đã được thay đổi với các dấu hiệu nhận biết rõ ràng như sau:
- Ô thông tin đã chỉnh sửa sẽ chuyển sang nền màu vàng cam.
- Khi nhấn vào ô đó, phần mềm sẽ hiển thị ghi chú “Giá trị tự chỉnh sửa”.
- Khi xem chi tiết từng dòng thông tin, giao diện dòng dữ liệu cũng chuyển sang màu vàng; di chuột vào ô sẽ hiển thị ghi chú “Giá trị tự chỉnh sửa”.
- Với dữ liệu tự chỉnh sửa, muốn cập nhật để quay về dữ liệu phần mềm tự tính toán, anh/chị tích chọn nhân viên cần cập nhật\ chọn Cập nhật\ Tích chọn các thành phần lương cần cập nhật và bỏ tích ô “Không cập nhật dữ liệu tự chỉnh sửa” để phần mềm tính toán lại.
