Biểu đồ tổng quan, báo cáo tình hình thực hiện ngân sách lương

Giúp HR và ban lãnh đạo xem nhanh tình hình thực hiện ngân sách lương trong đơn vị để kịp thời đánh giá, điều chỉnh phù hợp.

Tại màn hình phân hệ Tổng quan hiển thị biểu đồ Tình hình thực hiện ngân sách.

Biểu đồ này lấy dữ liệu căn cứ vào các bảng lương tại phân hệ Tính lương. Trong đó:

• Tổng quỹ lương chưa tính các khoản khấu trừ = Tổng thu nhập + BHXH (Công ty đóng) + BHYT (Công ty đóng) + BHTN (Công ty đóng) + KPCĐ
• Tổng quỹ lương đã tính các khoản khấu trừ = Tổng quỹ lương chưa tính các khoản khấu trừ – (BHXH + BHYT + BHTN + Thuế TNCN)

Người dùng có thể sửa công thức của 2 thành phần lương này, chương trình sẽ căn cứ vào đó để lấy dữ liệu lên biểu đồ. Nếu trên bảng lương không có các thành phần lương trong công thức thì chương trình sẽ mặc định thành phần lương đó bằng 0.

Giúp HR và ban lãnh đạo xem nhanh tình hình thực hiện ngân sách lương so với kế hoạch theo các tháng/quý trong năm để so sánh, đánh giá và điều chỉnh kịp thời theo ngân sách lương của đơn vị.

Tại màn hình phân hệ Tổng quan hiển thị biểu đồ Tình hình thực hiện ngân sách theo thời gian.

Biểu đồ này lấy dữ liệu căn cứ vào các bảng lương tại phân hệ Tính lương. Trong đó:

• Tổng quỹ lương chưa tính các khoản khấu trừ = Tổng thu nhập + BHXH (Công ty đóng) + BHYT (Công ty đóng) + BHTN (Công ty đóng) + KPCĐ
• Tổng quỹ lương đã tính các khoản khấu trừ = Tổng quỹ lương chưa tính các khoản khấu trừ – (BHXH + BHYT + BHTN + Thuế TNCN)

Người dùng có thể sửa công thức của 2 thành phần lương này, chương trình sẽ căn cứ vào đó để lấy dữ liệu lên biểu đồ. Nếu trên bảng lương không có các thành phần lương trong công thức thì chương trình sẽ mặc định thành phần lương đó bằng 0.

Giúp HR/Ban lãnh đạo xem báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện ngân sách lương tại từng tháng/quý trong năm để kịp thời đưa ra đánh giá, điều chỉnh.

Hàng tháng/hàng quý, khi cần lập báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện ngân sách lương so với kế hoạch, anh chị HR truy cập vào phân hệ Báo cáo\Tình hình thực hiện ngân sách lương.

Báo cáo này lấy dữ liệu căn cứ vào các bảng lương tại phân hệ Tính lương. Trong đó:

• Lấy ra những bảng lương thuộc kỳ báo cáo và có chứa ít nhất 1 nhân viên có đơn vị công tác/vị trí công việc trên bảng lương thuộc tham số mà người dùng đang chọn.
• Lấy ra những nhân viên có đơn vị công tác trên bảng lương thuộc đơn vị trên tham số.

Lưu ý:

• Nếu 1 tháng nhân viên chỉ có mặt trên 1 bảng lương, chương trình sẽ lấy số liệu từ bảng lương đó.
• Nếu 1 tháng nhân viên có mặt trên nhiều bảng lương, xảy ra 2 trường hợp:
  • Nếu có trên nhiều bảng lương chi tiết, không có bảng tổng hợp ⇒ Chương trình cộng số liệu từ các bảng lương chi tiết với nhau.
  • Nếu có trên cả bảng chi tiết và bảng tổng hợp ⇒ Chương trình sẽ lấy số liệu từ bảng tổng hợp.