Nếu công ty sử dụng đồng thời ứng dụng Thông tin nhân sự và Tiền lương thì sẽ khai báo thông tin nhân viên ở đâu?

Mục đích: Hướng dẫn cách đồng bộ thông tin hồ sơ nhân viên từ AMIS Thông tin nhân sự sang AMIS Tiền lương khi sử dụng đồng thời hai ứng dụng.
Nội dung:
– Kiểm tra kết nối giữa hai ứng dụng
– Khai báo hồ sơ nhân viên trên Thông tin nhân sự
– Kiểm tra dữ liệu đã đồng bộ trên Tiền lương
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán tiền lương, quản trị hệ thống

Bước 1: Kiểm tra tình trạng kết nối ứng dụng trên AMIS Tiền lương 

Tại phân hệ Thiết lập\Kết nối\Ứng dụng AMIS: Anh\Chị kiểm tra tình trạng kết nối đến ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự

Bước 2: Khai báo hồ sơ nhân viên trên AMIS Thông tin nhân sự

Truy cập ứng dụng Thông tin nhân sự\ Tại phân hệ Hồ sơ: thực hiện khai báo các thông tin trong hồ sơ nhân viên. Trong đó, các thông tin được đồng bộ sang Tiền lương bao gồm:

• Thông tin cơ bản: Mã nhân viên, Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh,…
• Thông tin công việc: Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Tài khoản ngân hàng,…
• Lịch sử lương
• Thông tin gia đình: Những người thân được tích chọn “Là người phụ thuộc” ở đây sẽ được chuyển sang Tiền lương

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin trên AMIS Tiền lương sau khi thực hiện kết nối

Truy cập AMIS Tiền lương \ Chọn Thiết lập \ Nhân viên \ phần mềm cập nhật dữ liệu hồ sơ từ AMIS Thông tin nhân sự tại giao diện

Trong trường hợp chưa thấy dữ liệu từ hồ sơ được đồng bộ về thì nhấn nút Lấy lại dữ liệu trên màn hình này để kịp thời cập nhật được dữ liệu nhân viên mới nhất.

Các dữ liệu nhân viên chỉ được đồng bộ một chiều từ Thông tin nhân sự về Tiền lương (trừ Lịch sử lương). Vì vậy, đối với những thông tin cho phép đồng bộ thì khi thực hiện chức năng này chương trình sẽ xóa toàn bộ dữ liệu tự tạo trên Tiền lương đi và ghi đè dữ liệu từ hồ sơ sang.