Kết nối AMIS Sản xuất để lấy dữ liệu sản lượng phục vụ tính lương hàng tháng

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị cách đồng bộ dữ liệu từ AMIS Sản xuất sang AMIS Tiền lương để tự động lấy dữ liệu sản lượng của từng nhân viên theo sản phẩm, công đoạn từ AMIS Sản xuất sang bảng tổng hợp sản phẩm trên AMIS Tiền lương. Dữ liệu này có thể được sử dụng làm căn cứ tính lương sản phẩm hàng tháng, giúp HR không phải xuất báo cáo từ AMIS Sản xuất và nhập khẩu lại vào AMIS Tiền lương, qua đó tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp dữ liệu.

Nội dung bao gồm:

• Kiếm tra kết nối dữ liệu giữa AMIS Tiền lương và AMIS Sản xuất.
• Chuyển dữ liệu sản lượng từ AMIS Sản xuất sang AMIS Tiền lương.
• Theo dõi Bảng tổng hợp Sản phẩm trên AMIS Tiền lương.

Đối tượng áp dụng: HR, kế toán tiền lương. 

2.1. Kiểm tra kết nối dữ liệu giữa AMIS Tiền lương và AMIS Sản xuất

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Kết nối\chọn Sản xuất – cung ứng/ chọn Sản xuất. 

Bước 2: Tại đây chương trình hiển thị tình trạng kết nối của các ứng dụng. Trong đó, nếu đơn vị sử dụng đồng thời AMIS Sản xuất và AMIS Tiền lương, chương trình sẽ tự động kết nối.

2.2. Chuyển dữ liệu sản lượng từ AMIS Sản xuất sang AMIS Tiền lương

Bước 1: Trên AMIS Sản xuất, vào phân hệ Báo cáo\ chọn Kết quả sản xuất\ chọn Báo cáo thống kê sản lượng theo nhân viên.

Bước 2: Chọn Gửi sang AMIS Tiền lương, hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu sang AMIS Tiền lương.

2.3. Theo dõi Bảng tổng hợp Sản phẩm trên AMIS Tiền lương.

Sau khi chuyển dữ liệu sản lượng từ AMIS Sản xuất sang AMIS Tiền lương, anh/chị có thể theo dõi dữ liệu trên AMIS Tiền lương: Vào phân hệ Dữ liệu chấm công\ chọn Sản phẩm\ Tại cột Nguồn tạo, các bảng được đồng bộ từ AMIS Sản xuất sẽ hiển thị nguồn tạo là AMIS Sản xuất.

Ngoài ra, anh/chị có thể nhấn vào thông báo tại biểu tượng quả chuông để mở nhanh bảng vừa được tạo hoặc cập nhật.

Sau khi kiểm tra dữ liệu, HR/kế toán tiền lương có thể sử dụng các thông tin về sản lượng, thời gian sản xuất,… làm căn cứ tính lương sản phẩm cho nhân viên.

Khi chuyển lại dữ liệu của kỳ đã tồn tại trên AMIS Tiền lương, anh/chị nên kiểm tra kỹ trước khi lựa chọn Thêm mới hoặc Cập nhật vào bảng đã có để tránh tạo nhiều bảng trùng dữ liệu.

Khi cập nhật vào bảng hiện có:

• Nếu nhân viên chưa có trong bảng, hệ thống tự động bổ sung.
• Nếu sản phẩm hoặc công đoạn chưa có, hệ thống tự động bổ sung theo dữ liệu từ AMIS Sản xuất.
• Nếu sản phẩm hoặc công đoạn đã tồn tại, hệ thống cập nhật theo thông tin mới được chuyển sang.
• Các sản phẩm hoặc công đoạn khác đang có trên bảng nhưng không nằm trong lần dữ liệu chuyển sang sẽ không tự động bị xóa.

Trường hợp AMIS Sản xuất có thay đổi cách quản lý từ không theo công đoạn sang theo công đoạn, AMIS Tiền lương sẽ cập nhật cấu trúc dữ liệu tương ứng để phục vụ việc tổng hợp sản lượng theo công đoạn.