AVA Tiền lương phân tích và cảnh báo dữ liệu bất thường trên bảng lương

Mục đích: Tính năng Phân tích và cảnh báo dữ liệu bất thường trên Bảng lương giúp anh/chị nhanh chóng phát hiện các sai sót về con số hoặc biến động lương đột biến ngay khi kiểm tra bảng lương. Thay vì phải rà soát thủ công hàng trăm dòng dữ liệu, AVA Tiền lương sẽ tự động phân tích và đưa ra các cảnh báo tại khung chat, giúp tối ưu thời gian và đảm bảo tính chính xác của kỳ lương.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Theo dõi cảnh báo bất thường tự động từ AVA Tiền lương.
• Sử dụng tính năng Phân tích và cảnh báo trên Bảng lương.

Đối tượng áp dụng: Quản lý, kế toán tiền lương.

2.1. Theo dõi cảnh báo bất thường tự động từ AVA Tiền lương

Khi anh/chị theo dõi 1 bảng lương, nếu hệ thống phát hiện các vấn đề về dữ liệu (như lương âm, lỗi công thức, hoặc biến động lương quá lớn,…), AVA Tiền lương sẽ tự động cảnh báo ngay trên khung chat.

Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề, anh/chị nhấn Xem chi tiết để AVA Tiền lương cung cấp thông tin cụ thể.

Lưu ý: Thông báo này chỉ hiển thị một lần duy nhất cho mỗi người dùng trên cùng một bảng lương để tránh làm phiền.

2.2. Sử dụng tính năng Phân tích và cảnh báo trên Bảng lương

Để xem đầy đủ các thông tin phân tích về tổng quan lương và các điểm bất thường, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Tính lương\ chọn Bảng lương cần theo dõi\ chọn Phân tích & cảnh báo.

Bước 2: AVA Tiền lương sẽ tự động phân tích và đưa ra kết quả gồm 2 phần:

• Phân tích lương: Cung cấp thông tin về tổng lương thực lĩnh và mức lương trung bình, kèm theo tỷ lệ tăng/giảm so với kỳ trước.
• Cảnh báo bất thường: Liệt kê các vấn đề phát hiện được (nếu có).

• Anh/chị có thể chọn Xem chi tiết để AVA Tiền lương đưa ra các phân tích chuyên sâu.

• Ngoài ra, anh/chị có thể chọn Xem chi tiết trên bảng lương, hệ thống sẽ tự động điều hướng màn hình bảng lương đến đúng vị trí cần kiểm tra để anh/chị đối soát.

• Nguyên tắc so sánh: Hệ thống thực hiện so sánh dữ liệu giữa kỳ lương hiện tại và kỳ lương liền kề trước đó (cùng đơn vị, cùng vị trí và cùng loại bảng lương).
• Điều kiện cảnh báo biến động: Cảnh báo chỉ xuất hiện khi có ít nhất một nhân viên có mức lương thực lĩnh thay đổi bất thường (tăng hoặc giảm hơn 50%) trong khi mặt bằng chung của bộ phận không thay đổi đáng kể (dưới 20%).
• Quyền truy cập: Anh/chị cần có quyền xem bảng lương để có thể sử dụng tính năng hỏi đáp về dữ liệu với AVA Tiền lương.