Phim giới thiệu tính năng
1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn đồng bộ và sử dụng chứng từ tạm ứng từ AMIS Kế toán sang AMIS Tiền lương để tạo bảng tạm ứng và đối trừ khi tính lương.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Đồng bộ chứng từ mới
- Cập nhật, chỉnh sửa chứng từ
Phạm vi áp dụng: HR, Kế toán
2. Hướng dẫn chi tiết
2.1 Đồng bộ chứng từ mớiTại ứng dụng AMIS Kế toán \ Lập phiếu chi tiền \ Chọn loại chi : Trả lương tạm ứng cho Nhân viên \ Nhập thông tin chứng từ \ Nhấn Lưu Chứng từ trả lương tạm ứng cho nhân viên trên AMIS Kế toán sau khi tạo xong sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Tiền lương, phần mềm sẽ có thông báo trên quả chuông để HR tiện theo dõi.
Hoặc anh chị truy cập vào phân hệ Tính lương \ Tạm ứng \Chứng từ tạm ứng . Tại đây, hiển thị danh sách các chứng từ được đồng bộ từ AMIS Kế toán.
Trên chi tiết chứng từ, phần mềm hiển thị danh sách nhân viên và số tiền tạm ứng.
Anh chị tích chọn để tạo thành Bảng tạm ứng, làm căn cứ đối trừ khi tính lương.
Nếu cần xóa chứng từ, HR di chuột tới dòng chứng từ tương ứng \ chọn icon Xóa. Lưu ý các chứng từ đã được sử dụng để làm bảng tạm ứng thì không thể xóa. 2.2 Cập nhật, chỉnh sửa chứng từTrường hợp chứng từ đã được lập thành bảng tạm ứng nhưng có thay đổi chỉnh sửa từ kế toán, anh chị nhấn icon ⋯ \ chọn Cập nhật trên bảng tạm ứng để lấy dữ liệu mới nhất. Ngoài ra, nếu HR có các chỉnh sửa khác trên chứng từ tại AMIS Kế toán như: bỏ ghi sổ, ghi sổ lại, AMIS Tiền lương sẽ tự động cập nhật trạng thái của chứng từ đồng thời thông báo đến HR trên quả chuông để anh chị tiện theo dõi. |



