1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn cách đánh dấu và quản lý các trường hợp nhân viên thắc mắc về bảng lương trên phần mềm để tránh tình trạng HR bị nhầm lẫn và quên xử lý.
Nội dung:
– Cách bật/tắt trạng thái thắc mắc trên bảng lương
– Cách lọc và xử lý hàng loạt thông tin thắc mắc
– Tính năng hỗ trợ: tùy chỉnh cột, xuất/nhập dữ liệu
Phạm vi áp dụng: HR, Kế toán lương, Quản trị viên hệ thống
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập phân hệ Tính lương \ Bảng lương.
Bước 2: Trên giao diện bảng lương đang thao tác, chương trình thể hiện cột “Thắc mắc phiếu lương” và hiển thị trạng thái tương ứng với từng nhân viên. Ba trạng thái hiện có trên phần mềm:
- Không thắc mắc
- Chưa xử lý
- Đã xử lý

Bước 3: HR có thể đánh dấu trạng thái trên dòng thông tin của từng nhân viên hoặc tích chọn nhiều nhân viên để đánh dấu hàng loạt bằng cách Tích chọn nhiều nhân viên \ Bấm Sửa hàng loạt \ Chọn trường Thắc mắc phiếu lương \ Chọn Giá trị \ Lưu.

Chương trình cho phép sử dụng bộ lọc, tùy chỉnh cột, cấu hình bảng, xuất khẩu, nhập khẩu thông tin này.