2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập \ Nhân viên
Bước 2: Chọn nhân viên cần xem thông tin chi tiết
Bước 3: Di chuyển đến mục Lịch sử lương, hệ thống hiển thị danh sách các mốc lương qua thời gian, bao gồm thông tin Lương đóng bảo hiểm
Bước 4: Kiểm tra hoặc nhấn icon ✎ chỉnh sửa mức lương đóng bảo hiểm nếu cần. Chương trình tự động tính theo thông số mặc định, nhưng Anh/Chị có thể điều chỉnh thủ công.
Bước 5: Nhấn Lưu lại thay đổi (nếu có).
Trường hợp nhân viên đã có lịch sử lương từ trước, chương trình sẽ tự động đồng bộ mức Lương đóng bảo hiểm tại bản ghi lịch sử mới nhất với dữ liệu trong mục Bảo hiểm – Công đoàn.
Dữ liệu lương đóng bảo hiểm được đồng bộ từ Hồ sơ nhân viên trên ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự (nếu đơn vị sử dụng đồng thời cả AMIS Tiền lương và AMIS Thông tin nhân sự).
Lưu ý:
- Khi HR thêm/sửa Lịch sử lương, chương trình sẽ tự động tính Lương đóng bảo hiểm theo thiết lập thông số mặc định. HR cũng có thể sửa lại nếu cần.
- Khi tính lương, chương trình sẽ căn cứ trên mức lương đóng BH trong lịch sử lương có hiệu lực mới nhất tính đến kỳ lương.
- Thông tin Lịch sử lương đóng bảo hiểm sẽ được đồng bộ 2 chiều trên AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Tiền lương.
Khi HR thực hiện tính lương, chương trình sẽ lấy theo lịch sử lương mới nhất có hiệu lực trong kỳ tính lương.