1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn sao chép nhanh giá trị trên các bảng tính lương để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Nội dung:
– Cách sao chép giá trị từ một ô xuống các dòng bên dưới
– Áp dụng trên các bảng: Lương, thuế, tạm ứng, chấm công, KPI, doanh số, sản phẩm
Phạm vi áp dụng: HR, Kế toán lương, Quản lý nhân sự
2. Các bước thực hiện
2.1. Sao chép dữ liệu
Bước 1: Truy cập vào bảng dữ liệu cần xử lý (Bảng lương, bảng chấm công, bảng KPI, bảng doanh số, bảng sản phẩm, bảng tạm ứng hoặc bảng thuế).
Bước 2: Nhấp vào ô dữ liệu cho phép chỉnh sửa giá trị.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng ❐ xuất hiện bên trái ô dữ liệu \ Phần mềm sẽ hiển thị thông báo hỏi anh chị có chắc chắn muốn thực hiện không \ Nhấn Sao chép.
Bước 4: Hệ thống tự động sao chép giá trị tại ô đã chọn xuống tất cả các dòng còn lại trong cùng cột.
Bước 5: Kiểm tra lại dữ liệu đã được sao chép chính xác cho các nhân viên phía dưới.
Ví dụ: Đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng ăn uống, nhân viên được thưởng 1 khoản tiền típ chung. Khi làm bảng lương, HR chỉ cần khai báo cho 1 nhân viên sau đó sử dụng chức năng sao chép để chương trình tự động điền giá trị tương tự cho các nhân viên còn lại.
2.2. Ghi chú
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Tính lương\ Bảng lương\ Truy cập vào bảng lương chi tiết
Bước 2: Nhấp vào ô dữ liệu cần ghi chú.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng 🗋 xuất hiện bên trái ô dữ liệu.
Bước 4: HR ghi chú nội dung cần theo dõi, có thể tích hiển thị trên phiếu lương của nhân viên\ Nhấn lưu.
Trên phiếu lương nhân viên thấy biểu tượng chấm than ⓘ thì có thể xem được ghi chú
