1. Tổng quan
Nội dung:
– Phân tích nguyên nhân do lịch sử lương bị chỉnh sửa sau khi tạo bảng chấm công
– Hướng dẫn loại bỏ và chọn lại nhân viên để cập nhật lại dữ liệu chấm công
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, Kế toán tiền lương, Quản trị phần mềm AMIS
2. Các bước thực hiện
2.1 Biểu hiệnKhoảng thời gian trên bảng chấm công và lịch sử lương không khớp nhau, nhân viên có nhiều mốc lịch sử lương trong tháng nhưng bảng chấm công chỉ hiển thị một dòng thời gian. Khi đó, chương trình sẽ báo lỗi như sau:
2.2 Nguyên nhân
Khi HR chỉnh sửa lịch sử lương của nhân viên (thêm/sửa/xóa) sau khi đã tạo bảng chấm công, chương trình không tự động cập nhật lại cấu trúc thời gian trên bảng chấm công. Do đó, dù nhân viên có nhiều mốc lương trong tháng, bảng chấm công vẫn chỉ hiển thị một dòng thời gian, dẫn đến sai lệch dữ liệu.
2.3 Cách xử lý
Bước 1. Tại bảng chấm công \ Tìm và loại bỏ nhân viên có lịch sử lương bị sai khỏi bảng.
Bước 2. Nhấn nút “Chọn nhân viên” để chọn lại nhân viên đó vào bảng chấm công. Bước 3. Hệ thống sẽ tự động tách dữ liệu chấm công theo đúng các mốc trong lịch sử lương. Bước 4. Nếu đã tính lương từ bảng chấm công này, nhấn “Cập nhật” trên bảng lương để chương trình tính lại các khoản thu nhập chính xác theo từng giai đoạn lương. >>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất |


