1. Trang chủ
  2. Xử lý chứng từ đã lập sai: Thay thế chứng từ đã lập sai (Sai mã số thuế, số định danh cá nhân, số tiền)

Xử lý chứng từ đã lập sai: Thay thế chứng từ đã lập sai (Sai mã số thuế, số định danh cá nhân, số tiền)

Mục đích

Giúp lập chứng từ thay thế trong trường hợp chứng từ đã lập bị sai mã số thuế, số định danh cá nhân, số tiền.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Lập biên bản điện tử thay thế chứng từ

Bước này không bắt buộc, Anh/Chị có thể lập biên bản điện tử để thỏa thuận về cách xử lý thông tin sai sót như sau:

1. Tại Xử lý chứng từ\Thay thế chứng từ\nhấn Lập biên bản điện tử.

2. Chọn chứng từ cần lập biên bản thay thế\nhấn Đồng ý.

3. Nhập lý do thay thế.

4. Nhấn Lưu và ký để ký số biên bản.

5. Nhấn Gửi biên bản để gửi email biên bản đến người nộp thuế.

Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép lập biên bản thay thế với chứng từ có trạng thái gửi Cơ quan thuế là Chứng từ hợp lệ, loại chứng từ là chứng từ mới/chứng từ thay thế có trạng thái Đã phát hành.

Bước 2: Lập chứng từ thay thế

1. Tại Xử lý chứng từ\Thay thế chứng từ:

  • Nếu đã lập biên bản thay thế: tại dòng chứng từ đã lập sai, nhấn Lập chứng từ thay thế.

  • Nếu chưa lập biên bản thay thế: nhấn Lập chứng từ thay thế.

2. Chọn chứng từ đã lập sai, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép thay thế cho chứng từ có trạng thái gửi Cơ quan thuế là Chứng từ hợp lệ, loại chứng từ là chứng từ mới/chứng từ thay thế có trạng thái Đã phát hành.

3. Nhập Lý do thay thế, sửa lại các thông tin sai thành thông tin đúng.

4. Nhấn Lưu và phát hành để ký số chứng từ. Chứng từ thay thế sẽ được tự động truyền dữ liệu đến Cơ quan thuế.

Sau khi chứng từ thay thế được Cơ quan thuế chấp nhận, chứng từ bị sai sót được cập nhật trạng thái Đã bị thay thế.

Lưu ý: Chứng từ thay thế bị sai sót thì phải lập chứng từ thay thế mới để thay thế cho chứng từ thay thế này.

Bước 3: Theo dõi lịch sử truyền nhận

Sau khi ký nộp tờ khai sang Cơ quan thuế, Anh/Chị theo dõi trạng thái tờ chứng từ tại danh sách chứng từ.

Hoặc nhấn Xem lịch sử truyền nhận để theo dõi quá trình truyền nhận chứng từ với Cơ quan thuế.

Bước 4: Gửi email chứng từ cho người nộp thuế

Gửi từng chứng từ: Tại dòng chứng từ, nhấn Gửi chứng từ để gửi mail chứng từ thay thế cho người nộp thuế.

Gửi nhiều chứng từ: Tích chọn các chứng từ, nhấn Gửi chứng từ để gửi mail chứng từ điều chỉnh cho nhiều người nộp thuế.

Cập nhật 17/06/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 350.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Trở về đầu trang
Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Chat để được hỗ trợ sản phẩm