1. Trang chủ
  2. Xử lý chứng từ đã lập sai: Điều chỉnh chứng từ đã lập sai (Sai mã số thuế, số định danh cá nhân, số tiền)

Xử lý chứng từ đã lập sai: Điều chỉnh chứng từ đã lập sai (Sai mã số thuế, số định danh cá nhân, số tiền)

Mục đích

Giúp lập chứng từ điều chỉnh trong trường hợp chứng từ đã lập bị sai mã số thuế, số định danh cá nhân, số tiền.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Lập biên bản điện tử điều chỉnh chứng từ

Bước này không bắt buộc, Anh/Chị có thể lập biên bản điện tử để thỏa thuận về cách xử lý thông tin sai sót như sau:

1. Tại Xử lý chứng từ\Điều chỉnh chứng từ\nhấn Lập biên bản điện tử.

2. Chọn chứng từ cần lập biên bản điều chỉnh\nhấn Đồng ý.

3. Nhập lý do điều chỉnh.

4. Nhấn Lưu và ký để ký số biên bản.

5. Nhấn Gửi biên bản để gửi email biên bản đến người nộp thuế.

Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép lập biên bản điều chỉnh với chứng từ có trạng thái gửi Cơ quan thuế là chứng từ hợp lệ, loại chứng từ là chứng từ mới.

Bước 2: Lập chứng từ điều chỉnh

1. Tại Xử lý chứng từ\Điều chỉnh chứng từ:

  • Nếu đã lập biên bản điều chỉnh: tại dòng chứng từ đã lập sai, nhấn Lập chứng từ điều chỉnh.

  • Nếu chưa lập biên bản điều chỉnh: nhấn Lập chứng từ điều chỉnh.

2. Chọn chứng từ đã lập sai, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép điều chỉnh cho chứng từ có trạng thái gửi Cơ quan thuế là Chứng từ hợp lệ, loại chứng từ là chứng từ mới.

3. Nhập lý do điều chỉnh, điều chỉnh thông tin sai.

Lưu ý: với số tiền tăng thì ghi dương, số tiền giảm thì ghi âm tương ứng.

4. Nhấn Lưu và phát hành để ký số chứng từ. Chứng từ điều chỉnh sẽ được tự động truyền dữ liệu đến Cơ quan thuế.

Sau khi chứng từ điều chỉnh được Cơ quan thuế chấp nhận, chứng từ bị sai sót được cập nhật trạng thái Đã bị điều chỉnh.

Lưu ý: Chứng từ điều chỉnh bị sai sót thì phải lập chứng từ điều chỉnh mới để điều chỉnh cho chứng từ bị điều chỉnh ban đầu.

Bước 3: Theo dõi lịch sử truyền nhận

Sau khi ký nộp tờ khai sang Cơ quan thuế, Anh/Chị theo dõi trạng thái tờ chứng từ tại danh sách chứng từ.

Hoặc nhấn Xem lịch sử truyền nhận để theo dõi quá trình truyền nhận chứng từ với Cơ quan thuế.

Bước 4: Gửi email chứng từ cho người nộp thuế

Gửi từng chứng từ: Tại dòng chứng từ, nhấn Gửi chứng từ để gửi mail chứng từ điều chỉnh cho người nộp thuế.

Gửi nhiều chứng từ: Tích chọn các chứng từ, nhấn Gửi chứng từ để gửi mail chứng từ điều chỉnh cho nhiều người nộp thuế.

Cập nhật 11/06/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 350.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Trở về đầu trang
Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Chat để được hỗ trợ sản phẩm