Mục đích
Phần mềm đáp ứng tiện ích Trích xuất từ giấy tờ tùy thân, giúp tự động điền thông tin cá nhân vào hồ sơ người nộp thuế và người phụ thuộc bằng cách trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Từ đó tiết kiệm thời gian, công sức nhập liệu thủ công thông tin cho HR, đồng thời tránh được sai sót so với việc nhập liệu thủ công.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết hồ sơ người nộp thuế, Anh/Chị có thể sử dụng tiện ích Trích xuất từ giấy tờ tùy thân tại 2 mục sau:
- Mục Thông tin chung/Thông tin cá nhân: nhấn Trích xuất từ giấy tờ tùy thân.
- Mục Thông tin gia đình/Thêm thành viên gia đình: nhấn Trích xuất từ giấy tờ tùy thân.
Bước 1: Tải lên ảnh
1. Trường hợp giấy tờ tùy thân là CMND/CCCD: tải lên 2 mặt của giấy tờ theo hướng dẫn trên phần mềm. Phần mềm sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tải lên và trả về kết quả.
- Nếu giấy tờ tải lên hợp lệ: phần mềm trả về kết quả hợp lệ, Anh/Chị nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước Kiểm tra thông tin.
- Nếu giấy tờ tải lên không hợp lệ: phần mềm trả về kết quả không hợp lệ và lý do không hợp lệ. Anh/Chị vui lòng theo dõi lý do và tải lại ảnh lên phần mềm.
2. Trường hợp giấy tờ tùy thân là Hộ chiếu: tải lên ảnh Hộ chiếu theo hướng dẫn trên phần mềm. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ và không hợp lệ tương tự như trường hợp CMND/CCCD.
Bước 2: Kiểm tra thông tin
Sau khi giấy tờ tùy thân tải lên hợp lệ, phần mềm tự động cập nhật dữ liệu Thông tin cá nhân/Thành viên gia đình trích xuất được từ giấy tờ tải lên, Anh/Chị kiểm tra lại thông tin và chỉnh sửa nếu sai sót. Sau đó nhấn Áp dụng.
Bổ sung thông tin còn thiếu/sai sót (nếu cần) trên hồ sơ sau đó nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để hoàn thành thêm người nộp thuế lên phần mềm.
