Để tăng cường bảo mật tài khoản, bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu doanh nghiệp và đảm bảo an toàn khi mật khẩu bị lộ, chương trình yêu cầu người dùng phải thiết lập đăng nhập với bảo mật 2 lớp (2FA).
Xác thực 2 lớp (Two-Factor Authentication – 2FA) là một phương thức bảo vệ tài khoản nâng cao. Khi đăng nhập, người dùng sẽ cần xác minh thêm một bước, như mã OTP gửi qua email, điện thoại hoặc app xác thực.
Hướng dẫn chi tiết
Khi đăng nhập phần mềm, trường hợp tài khoản MISA ID chưa thiết lập xác thực 2 yếu tố (2FA), chương trình sẽ hiển thị thông báo yêu cầu thiết lập như sau:
Lưu ý: Nếu chưa muốn thiết lập bảo mật 2 lớp, anh/chị có thể Bỏ qua cảnh báo để tiếp tục vào ứng dụng làm việc.
Khi đó anh/chị có thể thực hiện thiết lập Xác thực hai yếu tố bằng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Thiết lập xác thực qua ứng dụng Google Authenticator
Bước 1. Thực hiện cài đặt ứng dụng xác thực Google Authenticator trên điện thoại di động.
- Có thể quét QR cài đặt tại đây.
Bước 2. Sinh mã xác thực.
- Mở ứng dụng Google Authenticator, nhấn biểu tượng dấu +.
- Chọn Quét mã.
- Đưa màn hình điện thoại đến quét mã QR code trên giao diện yêu cầu thiết lập xác thực 2 yếu tố.
Bước 3. Nhập mã xác thực (lấy từ ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại bao gồm 6 chữ số), nhấn Bật xác thực 2FA.
Chương trình thông báo xác thực thành công, lúc này có thể vào ứng dụng để làm việc ngay hoặc thiết lập sử dụng thêm các phương thức xác thực khác (qua email, qua SMS).
Cách 2: Thiết lập xác thực qua Email hoặc số điện thoại
Chương trình mặc định sẵn phương thức xác thực Google Authenticator. Anh/chị nhấn Thiết lập bằng phương thức khác để thiết lập xác thực qua email hoặc số điện thoại.
Sau khi thiết lập bảo mật 2 yếu tố khi đăng nhập thành công, để đăng nhập vào phần mềm, người dùng phải sử dụng cả tài khoản đăng nhập và mã OTP được gửi về ứng dụng xác thực Google Authenticator hoặc về số điện thoại/email đã thiết lập.
Lưu ý: Có thể tích chọn Không hỏi lại trên máy tính này -> hệ thống sẽ miễn xác thực 2 lớp ở những lần đăng nhập tiếp theo từ thiết bị này. Tuy nhiên, khi đăng nhập từ thiết bị hoặc trình duyệt khác, vẫn phải xác thực 2 bước như bình thường.
Lưu ý:
- Có thể thiết lập sử dụng cùng lúc nhiều phương thức xác thực.
- Có thể thiết lập tài khoản xác thực 2 yếu tố khi đăng nhập trên tài khoản MISA ID
