2. Các bước thực hiện
2.1 Gửi email thư xác nhận thu nhập
Tại Thủ tục → chọn Thư xác nhận thu nhập.
Tại danh sách thư, nhấn Gửi email.
- Gửi 1 email:
- Gửi nhiều email:
Nhập địa chỉ email, chỉnh sửa tiêu đề, nội dung email (nếu cần).
Tích chọn Gửi kèm chứng từ khấu trừ nếu muốn nhân viên nhận chứng từ khấu trừ thuế để tự đi quyết toán.
Trường hợp muốn gửi email dạng Cc hoặc Bcc, nhấp vào mục tương ứng và nhập địa chỉ người nhận.
Nhấn Gửi.
Sau khi gửi thành công, nhân viên sẽ nhận được email kèm file thư xác nhận thu nhập.
2.2 Theo dõi lịch sử gửi email
Sau khi gửi, HR có thể theo dõi thông tin gửi email (tên người nhận, email, thời gian, trạng thái, lý do thất bại…).
Cách 1: Tại danh sách chứng từ khấu trừ, click vào biểu tượng ở cột Gửi email.
Cách 2: Vào Thiết lập → chọn Lịch sử gửi email.
