I. Tổng quan
Theo quy định tại Thông tư 32/2025/NĐ-CP, mỗi đơn vị chỉ được sử dụng một mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong một năm. Nếu muốn thay đổi, đơn vị phải chỉnh sửa mẫu đang sử dụng; các thay đổi chỉ áp dụng cho chứng từ chưa phát hành, không ảnh hưởng đến chứng từ đã phát hành.
II. Hướng dẫn thao tác
Theo Phụ lục II.A kèm theo Thông tư 32/2025/NĐ-CP, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử xác định theo năm lập chứng từ. Đơn vị chỉ được sử dụng một mẫu chứng từ trong một năm. Nếu muốn thay đổi mẫu, đơn vị phải chỉnh sửa mẫu chứng từ đang sử dụng.
- Khi cần thay đổi mẫu chứng từ trong năm, thực hiện chỉnh sửa mẫu trên phần mềm. Anh/chị vui lòng xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Sau khi lưu thay đổi, phần mềm sẽ tự động cập nhật mẫu mới cho các chứng từ chưa phát hành.
- Các chứng từ đã phát hành sẽ không bị ảnh hưởng bởi thay đổi mẫu.
III. Một số lưu ý
- Không được sử dụng đồng thời nhiều mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong cùng một năm.
- Đảm bảo mẫu chứng từ phù hợp với quy định về ký hiệu và năm lập chứng từ.
