Xử lý chứng từ đã lập sai: Giải trình chứng từ đã lập sai (Sai tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận thu nhập) theo thông báo của Cơ quan thuế

Lưu ý: Từ 01/7/2025, hệ thống thuế điện tử sẽ đáp ứng tiếp nhận thông báo chứng từ điện tử đã lập sai.

Trường hợp chứng từ đã lập nhưng sai tên, địa chỉ, quốc tịch, điện thoại (Cơ quan thuế phát hiện sai sót và yêu cầu rà soát) thì cần lập Thông báo sai sót (Giải trình chứng từ đã lập sai)

I. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn đơn vị cách thực hiện giải trình khi nhận được thông báo chứng từ điện tử đã lập sai từ Cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ quy định và xử lý kịp thời các sai sót về thông tin người nhận thu nhập.

II. Các bước thực hiện

Bước 1: Lập Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai

Tại mục Xử lý chứng từ\Thông báo CTĐT đã lập sai\nhấn Lập thông báo.

Bước 2: Điền thông báo chứng từ điện tử đã lập sai để gửi Cơ quan thuế

• Loại thông báo: chọn Giải trình của NNT theo thông báo của CQT.
• Số thông báo của CQT: nhập số thông báo Cơ quan thuế gửi về.
• Ngày thông báo của CQT: nhập ngày Cơ quan thuế gửi thông báo.
• Chọn chứng từ:
  • Chọn chứng từ đã lập sai cần lập thông báo sai sót.
  • Nhập lý do lập thông báo.

Bước 3: Gửi Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai đến Cơ quan thuế

Nhấn Lưu và ký nộp để ký nộp thông báo tới Cơ quan thuế.