Thay vì phải mất nhiều thời gian tự biên soạn các email như: chào mừng nhân viên mới, kỷ niệm ngày vào làm, chúc mừng sinh nhật, tuyên dương khen thưởng,… Giờ đây, với trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA, HR đã có thể sử dụng tính năng viết email bằng AI trên AMIS Thông tin nhân sự:
- Tự động viết email dựa trên yêu cầu của người dùng
- Tinh chỉnh lại nội dung đã có để thu hút hơn, tùy chọn viết ngắn – viết dài lại nội dung, sửa chính tả để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
HR có thể sử dụng trên các giao diện:
- Phân hệ Thiết lập > Biểu mẫu > Mẫu email. Chọn thêm/sửa email.
- Phân hệ Thiết lập > Danh mục > Quy trình hội nhập. Tại màn hình soạn email chào mừng.
- Phân hệ Hồ sơ > Gửi email
Hướng dẫn chi tiết
Trên tất cả các giao diện thêm/sửa mẫu email, chương trình bổ sung các tiện ích hỗ trợ sáng tạo nội dung của trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA.
Anh chị có thể sử dụng AI để tạo mẫu email bằng 2 cách sau:
- Chọn các chủ đề email đã có sẵn để AI nhận yêu cầu và tự động sinh nội dung email phù hợp.
- Nhập thông tin vào ô có biểu tượng của MISA AVA để yêu cầu trợ giúp. Chương trình sẽ nhận yêu cầu và tự động sinh nội dung phù hợp.
(ảnh)
Sau khi trợ lý AI MISA AVA tạo nội dung, anh chị HR kiểm tra lại và có thể yêu cầu sửa nội dung theo các phong cách gợi ý sẵn hoặc tự nhập yêu cầu cho AVA tinh chỉnh phù hợp hơn.
(ảnh)
Khi có nội dung mới được sinh ra, chương trình sẽ hiển thị lịch sử phiên bản để anh chị tiện lựa chọn nội dung phù hợp nhất.
(ảnh)
Với các nội dung có từ sai chính tả, AVA tự động nhận diện và cảnh báo bằng dấu hiệu bôi đỏ, đồng thời gợi ý cách sửa để đảm bảo nội dung email chuyên nghiệp nhất.
(ảnh)