Tích hợp AI để sáng tạo nội dung email gửi cho nhân viên (chào mừng nhân viên mới, chúc mừng sinh nhật,…)

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn sử dụng tính năng viết email bằng trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA trên nền tảng AMIS Thông tin nhân sự.

Nội dung bao gồm:

Tự động viết email dựa trên yêu cầu của người dùng
Tinh chỉnh lại nội dung đã có để thu hút hơn, tùy chọn viết ngắn – viết dài lại nội dung, sửa chính tả để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Phạm vi áp dụng: các giao diện Mẫu email, Quy trình hội nhập và Gửi email từ hồ sơ nhân viên.

2. Hướng dẫn thực hiện

Tính năng viết email bằng trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA được áp dụng trên giao diện Mẫu email, Quy trình hội nhập và Gửi email từ hồ sơ nhân viên.

Bước 1: Có thể Thêm/Sửa mẫu gửi mail trên các mục Mẫu mail/ Quy trình hội nhập/ Hồ sơ /Hợp đồng.

Cụ thể như sau:

Mẫu email: Mục Khác \ chọn phân hệ Thiết lập \ Mẫu \ chọn Mẫu email để truy cập vào giao diện Mẫu email

Quy trình hội nhập: Mục Khác \ chọn phân hệ Thiết lập \ Danh mục \ Quy trình hội nhập.

Gửi email từ hồ sơ nhân viên: Phân hệ Hồ sơ \ tích một hoặc nhiều bản ghi \ nhấn Gửi email

Bước 2: Trên tất cả các giao diện Thêm/Sửa, chương trình bổ sung các tiện ích hỗ trợ sáng tạo nội dung của trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA.

Mẫu email:

Quy trình hội nhập:

Gửi email từ hồ sơ nhân viên:

Bước 3: Sử dụng AI để tạo nội dung email bằng 2 cách sau:

Ví dụ sử dụng trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA trong Mẫu email

Cách 1: Chọn các chủ đề email đã có sẵn để AI nhận yêu cầu và tự động sinh nội dung email phù hợp.

Cách 2: Nhập chủ đề vào ô có biểu tượng của MISA AVA sau đó nhấn biểu tượng Gửi, chương trình sẽ nhận yêu cầu và tự động sinh nội dung phù hợp.

Bước 3: Sau khi trợ lý AI MISA AVA tạo nội dung, HR kiểm tra lại và có thể yêu cầu sửa nội dung theo các phong cách gợi ý sẵn hoặc tự nhập yêu cầu cho AVA tinh chỉnh phù hợp hơn.

Khi có nội dung mới được sinh ra, chương trình sẽ hiển thị lịch sử phiên bản: Bản trước, Bản sau, Khôi phục bản gốc để tiện lựa chọn nội dung phù hợp nhất.
Với các nội dung có từ sai chính tả, AVA tự động nhận diện và cảnh báo bằng dấu hiệu bôi đỏ, đồng thời gợi ý cách sửa để đảm bảo nội dung email chuyên nghiệp nhất.