Quản lý danh sách hồ sơ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn các thao tác để quản lý và tra cứu danh sách Hồ sơ nhân viên trên hệ thống, bao gồm các công cụ xem, tìm kiếm, lọc và tùy chỉnh giao diện. Việc sử dụng thành thạo các chức năng này sẽ giúp HR nhanh chóng truy cập thông tin cần thiết, phục vụ hiệu quả cho các nghiệp vụ nhân sự liên quan.

Nội dung bài viết gồm:

Theo dõi và tùy chỉnh danh sách hồ sơ
Tìm kiếm và Lọc hồ sơ

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Theo dõi danh sách hồ sơ

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ. Hiển thị danh sách các hồ sơ nhân viên đã khai báo.

Bước 2: Chọn theo dõi hồ sơ theo 2 chế độ: Danh sách hoặc Chi tiết. Để chuyển chế độ xem, nhấn biểu tượng chuyển đổi

- Dạng danh sách: giúp xem được một cách khái quát danh sách nhân viên và thông tin cơ bản của mỗi người.

- Dạng chi tiết: giúp xem được hồ sơ chi tiết của từng nhân viên nhanh chóng bằng cách kết hợp cả danh sách hồ sơ và thông tin chi tiết trên cùng 1 màn hình.

Bước 3: Để tùy chỉnh các cột hiển thị trên danh sách, chọn biểu tượng bánh răng . Tại đây có thể tích chọn cột muốn hiển thị và thay đổi thứ tự sắp xếp các cột.

2.2. Tìm kiếm hồ sơ

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ.

Bước 2: Gõ mã nhân viên, họ tên, email, SĐT,… vào ô tìm kiếm để tìm hồ sơ.

Bước 3: Có thể lọc ra danh sách nhân viên theo từng cơ cấu tổ chức tại thanh lọc cơ cấu tổ chức (Lưu ý: người dùng được phân quyền tại cơ cấu nào thì tại đây sẽ hiển thị những cơ cấu đó).

Nếu muốn xem cả hồ sơ của những cơ cấu đã ngừng theo dõi thì tích chọn “Hiển thị cơ cấu tổ chức đã ngừng theo dõi”.

Bước 4: Có thể lọc danh sách nhân viên thỏa mãn một hoặc một số tiêu chí nhất định (VD: Vị trí công việc là Nhân viên kinh doanh, Giới tính là Nữ, Sinh nhật trong tháng này,…)