I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn HR cấp phát và theo dõi trạng thái chữ ký số của nhân viên ngay trên AMIS Thông tin nhân sự để thuận tiện hơn cho công tác ký hợp đồng lao động điện tử.
II. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: tính năng chỉ sử dụng được khi công ty mua gói chữ ký số eSign số lượng lớn (do NVKD của MISA thực hiện cho khách hàng)
1. Theo dõi thông tin chữ ký số
Tại chi tiết Hồ sơ nhân viên\mục Thông tin chữ ký số: hiển thị thông tin chữ ký số của nhân viên.
2. Cấp phát chữ ký số
Đối với các nhân viên có trạng thái chữ ký số là Chưa có/Đã hết hạn/Thu hồi. HR thực hiện cấp phát chữ ký số như sau:
Cách 1: Cấp phát cho từng nhân viên
Tại chi tiết hồ sơ\chọn Cấp chữ ký số.
Cách 2: Cấp phát cho hàng loạt nhân viên
Tại danh sách hồ sơ\tích chọn các nhân viên\chọn Cấp chữ ký số.
- Trường hợp nhân viên chưa có tài khoản. Anh/Chị truy cập AMIS Hệ thống\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhân viên để cấp tài khoản cho nhân viên.
- Trường hợp nhân viên đã có tài khoản: Anh/Chị nhấn Xác nhận để gửi yêu cầu cấp chữ ký sang MISA eSign.
-
- Trường hợp cấp thành công, phần mềm hiển thị thông báo cấp chữ ký số thành công. Anh/Chị HR thông báo tới Nhân viên truy cập MISA eSign để nộp hồ sơ cấp chữ ký số.
- Trường hợp cấp không thành công, phần mềm hiển thị thông báo lý do, Anh/Chị xem lý do và thực hiện lại.
