Cập nhật hồ sơ sau khi nhân viên được bổ nhiệm

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng “Cập nhật hồ sơ” sau khi hoàn tất một thủ tục bổ nhiệm. Chức năng này cho phép HR nhanh chóng cập nhật các thông tin công việc mới (vị trí, đơn vị, chức danh, lương…) vào hồ sơ nhân viên. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động ghi nhận một quá trình công tác mới, giúp đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ, chính xác mà không cần phải nhập liệu ở nhiều nơi.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Bổ nhiệm

Bước 2: Tại danh sách thủ tục bổ nhiệm hoặc trong màn hình xem chi tiết thủ tục, nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Cập nhật hồ sơ.

• • Có thể vào chi tiết thủ tục bổ nhiệm, nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Cập nhật hồ sơ.

Bước 3: Điền các thông tin công việc và thông tin lương cho nhân viên (nếu có thay đổi).

Bước 4: Nhấn Cập nhật để hoàn tất.

Khi đó, các thông tin đã nhập tại đây sẽ được cập nhật vào mục Thông tin công việc trong hồ sơ của nhân viên, đồng thời chương trình sẽ sinh quá trình công tác mới theo ngày thay đổi công việc.