1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận và theo dõi “Loại thủ tục” trong “Quá trình công tác” của nhân viên. Chức năng này cho phép phân loại rõ ràng từng giai đoạn trong vòng đời của nhân viên (tiếp nhận, bổ nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc…). Việc tự động ghi nhận và cho phép lọc báo cáo theo loại thủ tục giúp HR quản lý lịch sử công tác một cách minh bạch, hệ thống và tra cứu dữ liệu nhanh chóng.
Nội dung bài viết gồm:
- Khai báo “Loại thủ tục” trong Quá trình công tác:
- Tự động ghi nhận Loại thủ tục
- Lọc Báo cáo theo Loại thủ tục
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Khi thêm quá trình công tác, khai báo thêm thông tin Loại thủ tục. Thông thường sẽ có các thủ tục sau:
-
- Khi nhân viên mới được tiếp nhận vào công ty: khai báo quá trình công tác đầu tiên với Loại thủ tục là “Tiếp nhận“
- Khi nhân viên thay đổi công việc trong quá trình công tác: khai báo các quá trình công tác phát sinh với Loại thủ tục là “Bổ nhiệm“, “Miễn nhiệm” hoặc “Thuyên chuyển“
- Khi nhân viên nghỉ việc tại công ty: khai báo quá trình công tác cuối cùng với loại thủ tục là “Nghỉ việc“
- Ngoài ra, khi thực hiện các thủ tục Tiếp nhận, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc cho nhân viên và cập nhật thông tin vào hồ sơ thì chương trình sẽ tự động sinh quá trình công tác và ghi nhận loại thủ tục tương ứng.
Bước 3: Truy cập vào phân hệ Báo cáo\Hồ sơ\|Báo cáo quá trình công tác của nhân viên.
Bước 4: Lọc dữ liệu theo từng Loại thủ tục.
