Nhắc nhở HR về các nội dung cần chú ý, công việc cần thực hiện để HR không phải tự thống kê, ghi nhớ mà vẫn thực hiện được đầy đủ công việc của mình.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện phân hệ Tổng quan, HR nhấn vào tab Nhắc việc để xem các công việc liên quan, cần thực hiện như: sinh nhật nhân viên, nhân viên hết hạn hợp đồng, nhân viên có giấy tờ hết hạn.
Dữ liệu hiển thị theo cơ cấu tổ chức (phụ thuộc vào giới hạn quyền xem dữ liệu của HR).
Tại đây, HR có thể:
- Click vào icon
để thiết lập thời gian gửi thiết lập nhắc nhở, bật/tắt hiển thị báo cáo. - Kéo thả các mục Nhắc việc để sắp xếp tùy theo nhu cầu.
Màn hình nhắc việc bao gồm các dữ liệu:
Nhân viên hết hạn hợp đồng: Là danh sách nhân viên thỏa mã các điều kiện sau:
- Hợp đồng của nhân viên có đơn vị công tác thuộc CCTC đang lựa chọn và hợp đồng đang tồn tại trên phân hệ Hợp đồng, có trạng thái “Đang có hiệu lực”
- Ngày hiệu lực của hợp đồng ≤ Ngày hiện tại
- Ngày hết hạn ≤ (Ngày hiện tại + Số ngày nhắc việc)
Nhân viên chưa ký hợp đồng: Là danh sách các nhân viên thuộc CCTC mà HR đang xem, có trạng thái lao động Đang làm việc. Tại phân hệ Hợp đồng chưa có HĐLĐ của nhân viên nhưng trên hồ sơ đã nhập ít nhất 1 trong 3 thông tin: Ngày tập sự, Ngày thử việc, Ngày chính thức. Đồng thời, 1 trong 3 thông nay này thuộc khoảng ≤ (Ngày hiện tại – Số ngày nhắc việc)
Nhân viên có người phụ thuộc hết thời gian giảm trừ gia cảnh: Hiển thị danh sách nhân viên có trạng thái lao động Đang làm việc thuộc CCTC đang lựa chọn. Trên hồ sơ của nhân viên có khai báo người thân được tích chọn “Là người phụ thuộc” và có ngày kết thúc giảm trừ ≤ (Ngày hiện tại + Số ngày nhắc việc)
Sinh nhật nhân viên: Chương trình lấy dữ liệu từ hồ sơ nhân viên (trạng thái lao động là Đang làm việc) có ngày sinh thuộc khoảng: Ngày hiên hiện tại ≤ Ngày sinh ≤ (Ngày hiện tại + Số ngày nhắc việc)
Công việc cần thực hiện: Chương trình hiển thị các công việc thỏa mãn điều kiện:
- Trạng thái là Chưa hoàn thành trong các thủ tục nhân sự
- Người thực hiện công việc là người dùng đang đăng nhập
- Hạn hoàn thành ≤ (Ngày hiện tại + Số ngày nhắc việc)
Kỷ niệm ngày vào làm: Là danh sách các nhân viên có trạng thái lao động Đanh làm việc, với ngày vào làm được khai báo trong Hồ sơ thuộc khoảng: Ngày hiện tại ≤ Ngày vào làm ≤ (Ngày hiện tại + Số ngày nhắc việc)
Giấy tờ hết hạn: Hiển thị danh sách các nhân viên có trạng thái lao động là Đang làm việc, trong đó mục Giấy tờ có thời hạn có Ngày hết hạn ≤ (Ngày hiện tại + Số ngày nhắc việc).
Nhân viên đến tuổi nghỉ hưu: Chương trình hiển thị danh sách các nhân viên có trạng thái lao động Đang làm việc thuộc CCTC đang lựa chọn, đồng thời có đủ 2 thông tin Ngày sinh và Giới tính. Trên Hồ sơ có ngày nghỉ hưu dự kiến được tính bằng: (Ngày sinh + Tuổi nghỉ hưu) = (Ngày hiện tại + Thời gian nhắc hạn) hoặc (Ngày hiện tại – Thời gian quán hạn), trong đó Tuổi nghỉ hưu được tính theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.