Giúp HR quy định người quản lý trực tiếp mặc định theo đơn vị công tác và vị trí công việc để tự động cập nhật vào hồ sơ nhân viên luôn mà không cần nhập tay.
Lưu ý: HR cần được phân quyền trên phân hệ Quản lý trực tiếp mới sử dụng được tính năng này.
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quản lý trực tiếp. Anh chị có thể lựa chọn quản lý trực tiếp cho người đã xác định hoặc theo vị trí công việc.
TH1: Nếu chọn người đã xác định
Tại cột Quản lý trực tiếp, HR chọn người phù hợp từ danh sách nhân viên đang làm việc.
Nhấn Sao chép quản lý trực tiếp cho các đơn vị khác để sao chép nhanh quản lý đã chọn từ đơn vị này sang đơn vị khác. Và tích chọn các đơn vị áp dụng.
TH2: Nếu chọn theo vị trí công việc
HR chọn các vị trí công việc và đơn vị công tác của người quản lý trực tiếp.
Ví dụ: Quản lý trực tiếp của nhân viên PR là người có vị trí công việc = Trưởng phòng PR, đơn vị công tác = Phòng PR.
Sử dụng chức năng Sao chép/Áp dụng đơn vị con tương tự như trường hợp 1.
Khi đó, dựa trên thiết lập quản lý trực tiếp, chương trình sẽ tự động ghi nhận người quản lý trực tiếp vào hồ sơ nhân viên.
Lưu ý: Trường hợp trên Hồ sơ của nhân viên có nhiều hơn 1 quản lý trực tiếp (QLTT) thỏa mãn với điều kiện đã thiết lập:
- Nếu hồ sơ đã có QLTT và vẫn thuộc 1 trong số QL thỏa mãn thì giữ nguyên như cũ
- Nếu hồ sơ đang trống QLTT hoặc đã có QLTT nhưng không thuộc danh sách QL thỏa mãn thì update theo QL mới