1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy tắc sinh mã tự động cho các trường tùy chỉnh (ví dụ: Mã hồ sơ). Chức năng này cho phép hệ thống tự động tạo ra các mã theo một cấu trúc được định sẵn, giúp HR không cần phải tra cứu lại mã cũ hay tính toán, nhập liệu thủ công, từ đó đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa và nhất quán theo đúng quy định của công ty.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo trường tùy chỉnh có khả năng tự tăng
- Thiết lập quy tắc sinh mã
Giúp HR thiết lập quy tắc sinh mã tự động cho trường tùy chỉnh (Ví dụ: trường Mã hồ sơ) để không phải tra lại mã cũ rồi tính toán, nhập thủ công.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm trường tùy chỉnh là mã tự tăng
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Trường mở rộng
Bước 2: Với các trường có kiểu dữ liệu là “Một dòng“, tích chọn “Là mã tự tăng“.
Bước 3: Nhấn “Lưu” để hoàn thành.
2.2. Thiết lập quy tắc sinh mã
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Sinh mã tự động
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Chọn phân hệ cần thiết lập vừa thêm trường tùy chỉnh là mã tự tăng để thiết lập quy tắc sinh mã.
- Lưu ý: Nếu các trường mã tự tăng không được thiết lập quy tắc, chương trình sẽ để trống khi HR sử dụng, những lần sau chương trình tự động sinh tăng theo mã gần nhất.