Giúp HR trộn được các văn bản quyết định khen thưởng, kỷ luật sự cố của nhân viên để trình ban giám đốc nhanh chóng
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tải lên mẫu văn bản
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Mẫu văn bản. HR tạo mẫu văn bản và tải lên chương trình.
Trong đó cần sử dụng các trường trộn theo danh sách đã đính kèm trên phần mềm.
Tại mục “Loại mẫu”, HR chọn loại phù hợp để có thể tạo được văn bản trên phân hệ tương ứng.
Bước 2: Tạo văn bản
Trên phân hệ Khen thưởng và Sự cố, HR click vào đợt khen thưởng > Chọn Tạo văn bản.
Sau đó chọn mẫu văn bản và trộn văn bản tương tự như trên các phân hệ khác.
Lưu ý: Mỗi nhân viên trong đợt khen thưởng/sự cố sẽ được chương trình trộn mẫu để tạo thành 1 văn bản riêng. Ví dụ: Đợt khen thưởng có 5 nhân viên thì trộn thành 5 văn bản từ mẫu.