1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng “Nhắc nhở khai báo” để quản lý các thông tin còn thiếu trong hồ sơ nhân viên. Bằng cách thiết lập các trường cần được nhắc nhở, hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi lưu hồ sơ chưa đầy đủ và cung cấp một bộ lọc thông minh để HR có thể nhanh chóng trích xuất danh sách, gửi thông báo cho nhân viên, đảm bảo dữ liệu hồ sơ luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập “Nhắc nhở khai báo” cho trường thông tin
- Lọc và xem danh sách “Hồ sơ thiếu thông tin”
- Thực hiện hành động nhắc nhở
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập Nhắc nhở khai báo
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Trường mở rộng
Bước 2: Chọn mục Hồ sơ
Bước 3: Chọn mục thông tin cần thiết lập, nhấn “Bắt buộc khai báo” hoặc “Nhắc nhở khai báo”.
- Khi đó, trên giao diện thêm/sửa hồ sơ, nếu để trống các trường được thiết lập nhắc nhở khai báo, hệ thống sẽ có cảnh báo khi Lưu
2.2. Lọc hồ sơ thiếu thông tin
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ\nhấn biểu tượng ba chấm
\Hồ sơ thiếu thông tin.
- Hệ thống sẽ hiển thị các hồ sơ nhân viên đang làm việc, trong phạm vi quyền hạn của người dùng, không trong thùng rác và còn để trống những trường thông tin được nhắc nhở khai báo.
Bước 2: Để tiện nhắc nhở nhân viên cập nhật thông tin còn thiếu, chọn “Thông báo nhân viên cập nhật”.
-
- Có thể xuất khẩu danh sách này bằng cách nhấn vào nút Xuất khẩu để tiện cho việc quản lý, theo dõi.