1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn HR nắm được cách xuất và quản lý thông báo về trường hợp bổ nhiệm nhân viên từ AMIS Thông tin nhân sự lên AMIS Mạng xã hội. Qua đó, toàn bộ đơn vị kịp thời nắm bắt thông tin, các nhân viên có thể dễ dàng chúc mừng các chức vụ mới của đồng nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập thông báo tự động bổ nhiệm lên AMIS Mạng xã hội.
- Gửi thông báo thủ công bổ nhiệm lên AMIS Mạng xã hội.
2. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Tính năng chỉ sử dụng được cho các doanh nghiệp có sử dụng phần mềm AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Mạng xã hội.
2.1. Thiết lập thông báo tự động Bổ nhiệm lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Khác\ Chọn Thiết lập.
Bước 2: Tại mục Tùy chỉnh\ Nhấn vào chức năng Thông báo trên mạng xã hội.
Bước 3: Tại góc phải màn hình\ Nhấn chức năng Sửa.
Bước 4: Tại mục Nhân viên được bổ nhiệm\ Tích chọn tự động thông báo\ Thiết lập số ngày hiển thị, Loại trừ hiển thị theo Vị trí công việc và Cơ cấu tổ chức (nếu có).
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành\ Các thủ tục bổ nhiệm nhân viên với trạng thái đã hoàn thành xong trên phân hệ Bổ nhiệm sẽ tự động được thông báo lên mạng xã hội nội bộ theo thiết lập.
2.2. Gửi thông báo thủ công Bổ nhiệm lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Bổ nhiệm\ Tích chọn các Bổ nhiệm muốn thông báo lên MXH nội bộ.
Hoặc Di chuột vào một Bổ nhiệm cụ thể\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm 
để hiển thị chức năng Thông báo tương tự (dành cho trường hợp gửi từng thông báo Bổ nhiệm).
Bước 2: Nhấn “Thông báo bổ nhiệm lên MXH nội bộ“.
( Đối với trường hợp gửi thông báo tích chọn nhiều Bổ nhiệm)
( Đối với trường hợp gửi thông báo từng Bổ nhiệm)
Bước 3: Trên AMIS Mạng xã hội sẽ hiển thị thông báo HR vừa xuất.
2.3. Bỏ/xóa thông báo Bổ nhiệm lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Tại danh sách Bổ nhiệm\ Đối với những bổ nhiệm đã thông báo lên MXH\ Di chuột vào Thủ tục bổ nhiệm\ Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm .
Bước 2: Nhấn chọn chức năng Bỏ thông báo bổ nhiệm lên MXH nội bộ.
Hoặc tích chọn cùng lúc nhiều Bổ nhiệm đã thông báo để thực hiện chức năng Bỏ thông báo:
