Giúp HR tải lên tệp đính kèm (bản mềm hợp đồng, phụ lục hợp đồng) cho nhiều hợp đồng cùng lúc để không phải mất công vào từng bản ghi khai báo.
Hướng dẫn chi tiết
Tại màn hình danh sách hợp đồng đồng, nhấn vào biểu tượng và chọn Thêm tệp đính kèm hàng loạt.
Tiếp tục lựa chọn thêm tệp đính kèm cho Hợp đồng hoặc Phụ lục hợp đồng.
Hiển thị giao diện để chọn tệp tải lên.
Nhấn Chọn tệp → mở giao diện chọn tệp từ thiết bị, tại đây chọn các tài liệu muốn tải lên.
Lưu ý: Cần đặt tên tệp là Số hợp đồng (hoặc Số phụ lục nếu tải tệp đính kèm cho phụ lục) để chương trình nhận diện được tệp đính kèm là của hợp đồng/phụ lục nào.
Sau khi tải tệp lên, chương trình sẽ kiểm tra tên tệp đã chính xác hay chưa. Nếu như tồn tại tệp không hợp lệ thì sẽ có chú thích để cập nhật lại cho đúng.
Có thể nhấn vào tên tệp để sửa lại cho chính xác hoặc xóa tệp đi.
Sau khi hoàn tất tải lên, các tệp này sẽ được ghi nhận vào trường Tệp đính kèm trong từng hợp đồng, phụ lục hợp đồng.