1. Tổng quan
Tính năng kết nối với AMIS Workflow cho phép doanh nghiệp thiết lập quy trình và gửi phê duyệt kế hoạch tổng thể qua AMIS Quy trình chuyển đến đúng cấp quản lý hoặc bộ phận có thẩm quyền xem xét.
Sau khi kế hoạch tổng thể được phê duyệt hoặc từ chối trên AMIS Quy trình, trạng thái xử lý sẽ được cập nhật tương ứng trên hệ thống, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ và thực hiện các bước tiếp theo.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Điều kiện để hiển thị tính năng phê duyệt.
- Các thông tin theo dõi trạng thái phê duyệt.
- Hướng dẫn các bước gửi yêu cầu phê duyệt kèm mẫu chứng từ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để thực hiện được tính năng phê duyệt kế hoạch tổng thể, cần có ít nhất một quy trình phê duyệt Kế hoạch tổng thể được thiết lập và phát hành trên AMIS Workflow.
2.1. Thiết lập và phát hành quy trình phê duyệt kế hoạch tổng thể trên AMIS Quy trình
Để tạo mới quy trình phê duyệt kế hoạch tổng thể trên AMIS Quy trình >> Xem hướng dẫn tại đây
Hoặc, sử dụng quy trình lập kế hoạch sản xuất/kinh doanh đã thiết lập sẵn trong trong thư viện mẫu >> Xem tại đây
2.2. Thiết lập và phát hành các luồng liên quan đến phê duyệt kế hoạch tổng thể trên AMIS Workflow
Luồng 1: Gửi phê duyệt kế hoạch tổng thể từ AMIS Sản xuất sang AMIS Quy trình
- Bước 1: Vào Workflow, nhấn Thêm luồng
- Bước 2: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Gửi phê duyệt kế hoạch sản xuất tổng thể
- Bước 3: Chọn AMIS Quy trình → hành động Khởi tạo lượt chạy quy trình và chọn đến Quy trình phê duyệt đã thiết lập tại bước 1.
- Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Gửi phê duyệt kế hoạch tổng thể
Luồng 2: Cập nhật trạng thái phê duyệt kế hoạch tổng thể từ AMIS Quy trình về AMIS Sản xuất
- Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
- Bước 2: Chọn AMIS Quy trình → hành động Cập nhật trạng thái lượt chạy quy trình
- Bước 3: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Cập nhật trạng thái phê duyệt kế hoạch tổng thể
- Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Cập nhật trạng thái phê duyệt kế hoạch tổng thể
