1. Tổng quan
Tính năng kết nối với AMIS Workflow cho phép doanh nghiệp thiết lập quy trình phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa qua AMIS Quy trình. Khi phát sinh yêu cầu nhập, người dùng có thể gửi yêu cầu phê duyệt theo quy trình đã thiết lập, chuyển đến đúng cấp quản lý hoặc bộ phận có thẩm quyền xem xét.
Sau khi yêu cầu được phê duyệt hoặc từ chối trên AMIS Quy trình, trạng thái xử lý sẽ được cập nhật tương ứng trên hệ thống, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ và thực hiện các bước tiếp theo.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Điều kiện để hiển thị tính năng phê duyệt.
- Các thông tin theo dõi trạng thái phê duyệt.
- Hướng dẫn các bước gửi yêu cầu phê duyệt kèm mẫu chứng từ.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên lập kế hoạch, bộ phận sản xuất, Quản đốc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để thực hiện được tính năng phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu, cần có ít nhất một quy trình phê duyệt Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa được thiết lập và phát hành trên AMIS Workflow.
2.1. Thiết lập và phát hành quy trình phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa trên AMIS Quy trình
Để tạo mới quy trình phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa trên AMIS Quy trình >> Xem hướng dẫn tại đây
Hoặc, sử dụng quy trình Yêu cầu nhập kho thành phẩm, nguyên vật liệu thừa đã thiết lập sẵn trong trong thư viện mẫu >> Xem tại đây
2.2. Thiết lập và phát hành các luồng liên quan đến phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa trên AMIS Workflow
Luồng 1: Gửi phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa từ AMIS Sản xuất sang AMIS Quy trình
- Bước 1: Vào Workflow, nhấn Thêm luồng
- Bước 2: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Gửi phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa
- Bước 3: Chọn AMIS Quy trình → hành động Khởi tạo lượt chạy quy trình
- Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Gửi phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, khởi tạo quy trình phê duyệt
Luồng 2: Cập nhật trạng thái phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa từ AMIS Quy trình về AMIS Sản xuất
- Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
- Bước 2: Chọn AMIS Quy trình → hành động Cập nhật trạng thái lượt chạy quy trình
- Bước 3: Chọn AMIS Sản xuất → hành động Cập nhật trạng thái phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa
- Bước 4: Thiết lập và phát hành luồng Cập nhật trạng thái phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa từ AMIS Quy trình về AMIS Sản xuất
2.3. Gửi phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa trên AMIS Sản xuất
Anh chị chỉ có thể gửi duyệt đối với các nhập kho thành phẩm, nguyên vật liệu thừa đang ở trạng thái Chưa gửi hoặc Đã hủy (đối với trường hợp Đã từ chối sang phê duyệt lại). Các bước thực hiện như sau:
Tại màn hình Xem Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, nhấn Gửi duyệt. Khi popup “Gửi phê duyệt Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa” xuất hiện, anh/chị có hai lựa chọn:
- Nếu không cần gửi kèm file: Nhấn Gửi để hoàn tất.
- Nếu muốn gửi kèm file: Tích chọn Gửi kèm thông tin yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa.
2.4. Phê duyệt yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu trên AMIS Quy trình
Khi đã thiết lập luồng phê duyệt, anh/chị có thể theo dõi tiến độ ngay tại phần Chi tiết Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa:
- Trạng thái phê duyệt: Nằm trong mục Thông tin, hiển thị các giá trị như: Chưa gửi, Đang thực hiện, Đã hoàn thành, Đã từ chối hoặc Đã hủy.
- ID quy trình: Hiển thị đường dẫn (link) bên cạnh Trạng thái phê duyệt. Anh/chị có thể nhấn vào link này để mở tab mới và xem chi tiết luồng chạy tương ứng trên AMIS Workflow.
Chi tiết thao tác:
Bước 1: Trên AMIS Sản xuất, vào phân hệ Điều phối và thực thi\ Yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa
Bước 2: Mở Xem chi tiết yêu cầu nhập thành phẩm, nguyên vật liệu thừa, nhấn vào ID quy trình tương ứng để chuyển sang giao diện AMIS Quy trình.
Bước 3: Thực hiện phê duyệt quy trình theo các bước đã thiết lập.
Bước 4: Hệ thống tự động cập nhật Trạng thái phê duyệt trên AMIS Sản xuất = Đã hoàn thành
Lưu ý: Khi Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa chưa được phê duyệt thì không cho phép thực hiện các chức năng liên quan.